Gerenciar equipes externas de maneira eficiente é um dos maiores desafios que as empresas enfrentam, e calcular reembolso de km rodado se destaca como uma parte crucial desse processo.
Definir um valor justo para a quilometragem percorrida pelos colaboradores é essencial tanto para o controle de custos da empresa quanto para manter a motivação da equipe.
Neste artigo, explicaremos como você pode calcular o reembolso de km rodado de forma prática e transparente, garantindo que sua empresa ofereça um valor competitivo no mercado e mantenha a satisfação dos funcionários. Vamos lá?
Conteúdo
Por que o reembolso de KM rodado é importante?
O reembolso de km rodado é uma prática essencial para compensar os funcionários pelos gastos com combustível e manutenção ao utilizarem seus próprios veículos em atividades da empresa.
No entanto, muitos gestores ainda enfrentam dificuldades em calcular esse valor justamente, o que pode gerar insatisfação ou até mesmo gastos excessivos.
De acordo com nossos dados, os valores de reembolso por km rodado podem variar bastante, dependendo da empresa e da região. Atualmente, a média entre nossos clientes varia de R$0,55 a R$1,20 por quilômetro rodado, sendo o valor mais comum R$0,69 por KM.
Se você deseja revisar a política de reembolso da sua empresa, comece analisando esses valores como referência e veja onde a sua organização se posiciona no mercado.
Erros Comuns no Reembolso de KM Rodado
Infelizmente, ainda encontramos casos de empresas que, por falta de controle, acabam gastando muito mais do que o necessário, ou, em outros casos, oferecendo valores de reembolso muito abaixo do razoável. Já vi empresas pagarem apenas R$0,25 por KM rodado, o que mal cobre o custo do combustível!
Por outro lado, há quem enfrente abusos por parte dos colaboradores, como relatos de funcionários que solicitaram o reembolso de até 7.000 KM rodados em um mês, o que é claramente um exagero.
Esses problemas mostram a importância de um sistema que registre e calcule automaticamente o reembolso por km rodado, eliminando dúvidas e inconsistências.
Como Calcular o Valor de Reembolso de KM Rodado?
Calcular o valor correto do reembolso pode parecer complicado, mas é mais simples do que você imagina. Para facilitar a vida dos gestores, criamos ferramentas que fazem o trabalho pesado por você:
- Planilha Inteligente de Cálculo de Reembolso por KM Rodado: preencha alguns dados e nossa planilha calcula automaticamente o valor ideal de reembolso;
- Calculadora Online de Reembolso por KM Rodado: se você prefere rapidez, utilize nossa ferramenta online para calcular o reembolso em segundos. Ela ainda permite imprimir o resultado e compartilhá-lo com a equipe.
A Solução Tecnológica para o Reembolso de KM Rodado
No Contele Teams, integramos uma solução completa para que o reembolso por km rodado seja calculado de forma automática, sem dor de cabeça. Além disso, o sistema gera relatórios detalhados, facilitando o controle de custos e a transparência com os funcionários.
Se você quer simplificar a gestão de reembolso de quilometragem e focar no que realmente importa – a produtividade da sua equipe – conheça melhor o nosso método.
Assista ao vídeo abaixo e veja como é fácil calcular e gerenciar o reembolso por km rodado utilizando nossa plataforma.
Turbine a gestão da sua equipe externa com lives semanais gratuitas
Se você cuida da equipe externa da sua empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:
Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Equipes Externas, e aprenda métodos e técnicas, gratuitamente, que vão potencializar a sua gestão, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
Participe da Comunidade Equipes Externas no WhatsApp
Além de poder trocar informações e experiências com gestores de equipes externas, você pode receber todos os conteúdos novos do blog e canal do Youtube diretamente no seu celular.
Basta clicar no botão abaixo e entrar no grupo, é totalmente grátis!
P.S.: Temos regras no grupo para manter o foco no assunto de Equipes Externas, portanto ao entrar veja a descrição e aproveite muito a nossa comunidade!
