Controle de Ponto e Jornada de Trabalho: entenda a legislação

O controle de ponto e jornada de trabalho de equipes externas é um desafio para muitos gestores.

Com as mudanças recentes na legislação e o avanço da tecnologia, é essencial entender como gerenciar corretamente a jornada de funcionários que trabalham fora do ambiente corporativo.

Este artigo aborda as principais questões sobre a legislação e apresenta soluções práticas para facilitar o controle de ponto e jornada de trabalho.

Conteúdo

O que diz a legislação sobre o controle de ponto e jornada de trabalho externo?

A legislação trabalhista brasileira, mais especificamente o Artigo 62 da CLT, prevê a dispensa do controle de ponto para trabalhadores externos em algumas circunstâncias. Isso significa que, para funcionários que realizam atividades externas, não é obrigatório o registro formal do ponto.

No entanto, muitos gestores cometem o erro de pensar que, com a dispensa do ponto, os funcionários perdem o direito às horas extras. Isso é um equívoco.

Mesmo sem o controle formal do ponto, o funcionário tem direito à remuneração por horas extras, caso trabalhe além da sua jornada.

Por isso, é fundamental que o gestor entenda que o controle de ponto e jornada de trabalho, embora flexibilizado, deve ser rigorosamente acompanhado.

O erro comum no controle de ponto e jornada de trabalho

Um dos principais erros cometidos por empresas é acreditar que, ao dispensar o ponto, não é mais necessário monitorar o controle de ponto e jornada de trabalho dos funcionários externos.

Com o avanço da tecnologia, como o uso de smartphones e aplicativos com geolocalização, é possível monitorar a jornada de trabalho, mesmo à distância.

A ausência desse monitoramento pode resultar em complicações legais para a empresa.

Em muitos casos, a justiça do trabalho condena empresas que não realizam um controle adequado da jornada de seus funcionários externos, considerando que, com as ferramentas tecnológicas disponíveis, é possível e necessário manter esse controle.

Portanto, não se trata apenas de uma obrigação legal, mas de uma medida para proteger a empresa de futuras ações trabalhistas.

Tecnologia no controle de ponto e jornada de trabalho

A tecnologia desempenha um papel crucial no controle de ponto e jornada de trabalho de equipes externas.

Ferramentas e aplicativos específicos para gestão de equipes permitem o registro de horários em tempo real, com precisão e segurança. Uma das principais inovações nesse campo é o controle de ponto por exceção, regulamentado pela Lei 13.874/2019.

Nesse modelo, os funcionários não precisam registrar o ponto em todas as ocasiões, apenas em situações excepcionais, como atrasos, horas extras, faltas ou licenças.

Isso elimina a burocracia do registro tradicional de quatro marcações diárias e, ao mesmo tempo, garante que as informações mais relevantes sejam registradas corretamente. Para empresas que possuem funcionários externos, esse modelo oferece praticidade e conformidade com a legislação trabalhista.

Benefícios de uma gestão eficiente do controle de ponto e jornada de trabalho

Implementar um sistema tecnológico para o controle de ponto e da jornada não é apenas uma questão de conformidade com a lei, mas também uma oportunidade de melhorar a gestão da equipe e otimizar processos.

Ao utilizar ferramentas que registram a jornada em tempo real, os gestores têm acesso a dados mais precisos, permitindo decisões mais eficazes sobre distribuição de tarefas, rotas de trabalho e ajustes na carga horária.

Além disso, o uso de tecnologia para monitorar o controle de ponto ajuda a prevenir passivos trabalhistas. Um sistema bem implementado permite à empresa documentar claramente a jornada de cada funcionário, evitando disputas e problemas relacionados a horas extras ou jornadas mal calculadas.

Próximos passos para otimizar o controle de ponto e jornada de trabalho

Para gestores que desejam otimizar o controle de ponto e jornada de suas equipes externas, o uso de ferramentas tecnológicas é essencial. Essas ferramentas garantem não apenas a conformidade legal, mas também aumentam a produtividade e a eficiência da equipe.

Confira essa live com o advogado Dr. José Roberto, sobre Como o Controle de Jornada da Equipe Reduz Riscos Trabalhistas:

Existem diversas soluções disponíveis no mercado que permitem o registro automático da jornada de trabalho, com a vantagem de serem acessíveis por smartphones e outros dispositivos móveis.

Isso facilita o acompanhamento em tempo real e proporciona uma visão mais clara da produtividade da equipe. Um teste gratuito de uma dessas soluções pode ser uma excelente maneira de entender como a tecnologia pode ajudar a melhorar o controle de ponto e jornada de trabalho na sua empresa.

O controle de jornada na era digital

O controle de ponto e jornada de trabalho é uma tarefa essencial para qualquer empresa que gerencia equipes externas. Com o suporte da tecnologia, é possível garantir um controle preciso e eficiente, evitando complicações trabalhistas e melhorando a produtividade.

O uso de ferramentas tecnológicas como o Contele Teams automatiza o registro de ponto e jornada de trabalho, sendo uma solução prática, segura e alinhada às exigências legais.

Empresas que adotam soluções como o Contele Teams podem focar na melhoria da performance das suas equipes, enquanto a tecnologia cuida de toda a burocracia relacionada ao controle de ponto e jornada de trabalho. Experimente agora mesmo e veja os resultados na prática!

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