Economizar tempo e combustível nas rotas de visitas da sua equipe externa, é uma necessidade nos dias atuais. Hoje, vou te mostrar como um software de planejamento de rotas vai te ajudar com isso e com o agendamento de visitas.
Conteúdo
Por que você precisa fazer o planejamento de rotas da equipe externa?
Se você está em busca de uma forma para planejar as rotas de visitas, é porque já deve ter percebido como pode sair caro não fazer isso.
Ao deixar para que o funcionário tome essa decisão, não é possível garantir que a melhor rota será feita.
Além disso, o gestor não pode garantir que esse planejamento permitirá que o funcionário chegue em todos os lugares desejados.
Só isso pode fazer com que o cliente fique insatisfeito, e não feche mais negócios com sua empresa.
E é por isso que essa tarefa deve ser feita pela gestora ou gestor da equipe.
Para que esse trabalho não seja feito sozinho, você pode ter a ajuda de sistemas, e um deles é o Contele Gestor de Equipes.
Funcionamento do Contele Gestor de Equipes
Ao definir os endereços que serão visitados, o sistema irá calcular e traçar rotas inteligentes considerando a distância e trânsito no momento.
O seu algoritmo permite que as rotas sejam ordenadas de acordo com uma eficiência logística, evitando gerar visitas distantes umas das outras.
No Contele Gestor de Equipes, é possível fazer o planejamento de rotas de duas formas:
1. Agendamento individual de visitas
Seja pelo mapa – selecionando um funcionário – ou no calendário de visitas, é possível agendar uma nova visita.
Defina quem fará o trabalho, quais clientes serão visitados, horário, e frequência (se necessário).
Após isso, é possível calcular a quilometragem da rota, e logo em seguida clicar no botão de “Melhor Rota”, que fará um ajuste de quais locais deverão ser visitados primeiro, apresentando o tanto de economia que você terá naquela viagem.
2. Planejamento automático de visitas
Você precisa prospectar clientes, mas não tem uma agenda definida para isso?
O planejamento automático pode te ajudar com isso.
O planejamento é feito a partir de um raio delimitador de um local à sua escolha, como por exemplo o endereço da empresa em que trabalha.
Para fazer o planejamento automático, é necessário preencher:
- Data inicial das visitas;
- Dias da semana que deverão ser feitas as visitas;
- Quantas visitas por dia serão feitas;
- Filtros de clientes (Como categorias ou etiquetas);
- Raio de km do usuário e dos clientes;
- Feitas as configurações, basta confirmar as informações que o sistema irá organizar as visitas por dia e rota mais rápida.
Ao finalizar a parte de configuração, o sistema vai distribuir as visitas para os colaboradores que estiverem mais próximos dela.
Você ainda pode acompanhar a conclusão dessas visitas no sistema.
Comece a planejar as rotas da sua equipe externa
Somente com o planejamento de rotas do Contele Gestor de Equipes, é possível reduzir em 55% os gastos com reembolso, e aumentar 40% a realização de visitas.
Se você quer ter resultados como esse, comece um teste gratuito agora clicando aqui.
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