Como em todo ano, calcular, avaliar e reformular o reembolso por km rodado em 2022 é responsabilidade do gestor de equipe externa.
Neste post, vamos fazer esse cálculo juntos, e atualizar o reembolso por km rodado em 2022, chegando em um valor justo para todos.
Conteúdo
Expectativas para o Reembolso por KM Rodado em 2022
Em contraponto com as expectativas de 2021, o gestor de equipes externas encontra um cenário mais hostil para este ano.
O ano de 2021 estava começando com o preço da gasolina em queda, por haver menos veículos na rua por conta das restrições da pandemia em 2020. No desenrolar do ano, o preço da gasolina foi aumentando como nunca, chegando no valor de R$ 7,00 em muitas cidades do país, e esse alto valor se mantém para 2022.
Nesse momento, o trabalho de recalcular o valor de reembolso é de extrema importância, tanto para evitar que a empresa pague mais que o necessário, quanto para evitar que pague menos aos funcionários externos.
Fora o combustível, outros fatores acabam influenciando no reembolso, como:
- Inflação em 10,8% (CNN Brasil);
- Licenciamento;
- IPVA até 30% mais caro.
Critérios para definir o Reembolso por KM Rodado em 2022
O valor do reembolso por km rodado não é um número aleatório.
Pesquisando na internet, se encontram médias de reembolsos que outras empresas usam, mas o ideal é que você mesmo faça esse cálculo, para que o valor seja correto.
Por isso, separei 4 critérios que devem ser usados na hora de estabelecer um valor de reembolso:
1. Defina um carro padrão
Por trás de todo carro, existe uma autonomia e uma média de consumo de combustível.
Essa média de consumo faz parte do reembolso do km rodado, por isso é importante especificar que o valor que a empresa paga, é de acordo com o grau de consumo do veículo padrão.
Para fazer a média é simples, basta pegar o preço do combustível e dividir pelo consumo médio do veículo, conforme o fabricante:
Veículo: Gol 1000;
Consumo médio: 14,75 km/l (de acordo com o fabricante);
Custo do combustível: (R$ 6,75) / 14,75 (consumo médio) = R$ 0,46 km/rodado
É importante entender que, nem nos melhores cenários, um veículo consome conforme o manual, avalie considerar, então 10 km/l.
Nesse cenário mais conservador, o custo do combustível ficaria: (R$6,75) / 10 (consumo médio) = R$ 0,68 km/rodado
2. Estime a quilometragem dos veículos por ano
É importante você ter uma estimativa de quanto cada veículo roda por ano na sua equipe externa, para ter clareza de quanto será o seu custo total.
Através de sistemas como o Contele Gestor de Equipes, o acompanhamento da quilometragem é feito de forma automática, facilitando o acesso a essa estimativa.
Geralmente, utilizamos uma estimativa de 24.000 km rodados no ano (2.000 km por mês)
3. Estabeleça os indicadores que serão reembolsados
Além do combustível, o reembolso por km rodado pode agregar outros valores, como:
- Seguro;
- Depreciação;
- Limpeza do veículo.
No entanto, quando entramos nesses valores “adicionais”, eles devem ser vistos pelo gestor de equipes externas com atenção, pois eles podem entrar como benefícios aos funcionários externos.
Então, caso você queira utilizar o reembolso como uma estratégia de remuneração para a equipe externa, considere agregar os valores citados acima no cálculo.
4. Pagamento parcial dos indicadores do reembolso
Caso o veículo seja do seu funcionário, vocês podem negociar um pagamento parcial de certos indicadores.
Como o funcionário externo utiliza o veículo para fins particulares também, a empresa se compromete a pagar parte do valor do IPVA, seguro, etc.
Diante dos itens citados acima, é importante que o gestor de equipes seja claro com os funcionários para evitar desentendimentos.
Como calcular o Reembolso por KM Rodado em 2022
Agora, é hora de calcular o reembolso.
Vamos supor que a empresa decidiu reembolsar o combustível, IPVA, licenciamento, manutenção e seguro para sua equipe externa, sendo que o valor do combustível é R$0,68 por km rodado (cenário conservador):
Como já temos o valor do combustível de R$0,68 (cenário conservador), vamos precisar calcular apenas os outros indicadores, onde a fórmula para tudo será:
custo / KM rodado no ano (vamos considerar esse valor como 24.000)
1. IPVA + Licenciamento
R$2.598,76 (IPVA) + R$80,07 (Licenciamento) / 24.000 = R$0,11 km/rodado
2. Manutenção
A manutenção depende diretamente do tempo de vida do veículo utilizado pelo funcionário.
A cada revisão, esse valor vai variando, como mostra a tabela abaixo de um Gol 1000
As concessionárias recomendam fazer cada revisão semestralmente, então vamos considerar no nosso exemplo que faremos a 5° e 6° revisão:
354,70 + 625,97 / 24.000 = R$ 0,04 por km rodado
3. Outros indicadores
Considere que a empresa decidiu que o valor do km rodado será composto também pelo seguro do carro, valor de depreciação e limpeza do veículo. O valor ficaria o seguinte.
2.779,2 (seguro) + 6.948,42 (Depreciação) + 720,00 (Limpeza) / 24.000 = R$0,43 por km rodado
Resultado final
Agora, para chegar no fator de reembolso de 2021 da sua equipe externa, basta somar os valores acima:
0,68 + 0,11 + 0,04 + 0,43 = R$ 1,26 por km rodado
Um presente para você
Para complementar o que você aprendeu neste post, eu tenho um presente para você, o Guia Definitivo para Reembolso por KM Rodado.
Neste guia, você terá detalhes de todas as informações necessárias para calcular o km rodado da sua empresa.
Baixe o guia gratuitamente:
