O reembolso por km rodado para 2020 deverá ter diversas alterações.

Esse reembolso por km rodado refere-se às despesas de viagem e locomoção, quando o funcionário utiliza o próprio veículo para trabalhar.

O valor por quilometragem precisa ser periodicamente revisado e alterado, pois depende de fatores que são voláteis, como o preço da gasolina.

Para chegar nesse valor é necessário estabelecer o que chamamos de ‘’fator de reembolso’’, que nada mais é que o custo por cada quilômetro rodado.

No post de hoje, vamos te passar todos os fatores que você deve considerar e, no final, você vai ganhar 2 presentes.

O valor que as empresas pagam no reembolso

Em nossos clientes com carro de passeio, por exemplo, o valor médio de reembolso é de R$0,62 a R$0,88 para cada km rodado. 

Para motos, fica em torno de R$0,25 a R$0,35.

Os principais fatores que influenciam no valor de reembolso são: 

  • Gasolina; 
  • Depreciação e Manutenção (Trocas de óleo, filtros, etc); 
  • Seguro e Impostos (IPVA, licenciamento e seguro obrigatório);
  • Limpeza do veículo, entre outros.

Com o passar do tempo, alguns valores sofrem alterações e é necessário sempre que você faça um novo cálculo para um reembolso justo.

Para 2020, listamos os principais fatores que você deve levar em consideração, e que influenciam diretamente no valor do reembolso de quilometragem

1. Mudanças no preço do combustível

O preço do combustível é o principal componente que determina o valor de reembolso.

Para se ter uma ideia, o combustível representa cerca de 40% do valor de reembolso.

Em 2019, vimos o preço da gasolina sofrer diversas variações durante o ano.

Segundo a ANP (Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis) , o preço médio da gasolina iniciou o ano a R$4,33

Chegou a cair 3,70% no começo de 2019, mas está encerrando o ano a R$4,48, o que representa uma aumento de 3,43% no ano.

O dólar é o principal ator nessa variação dos preços da gasolina.

Com as variações do dolar, usar o exato preço pago na bomba pelo funcionário é a melhor forma de ter um valor de reembolso o mais assertivo possível.

2. Atualização dos preços do seguro obrigatório, IPVA e licenciamento

Todo ano o IPVA é corrigido pela inflação e, na média, varia de 1 a 6% do valor total do veículo (FIPE) dependendo do estado.

Em São Paulo, a taxa mais alta de IPVA deve chegar em 4% do valor do veículo.

O conselho que posso dar é ver o valor exato que e pago no IPVA pelo funcionário, e repassar isso para o cálculo de reembolso.

Além disso, o licenciamento também varia de acordo com o estado, e o ideal é também verificar o valor exato pago pelo funcionário externo.

A boa notícia é a extinção do seguro obrigatório (DPVAT), com efeito já para o ano de 2020.

Assim, esse custo deverá ser tirado do cálculo do reembolso

3. Inflação

A inflação influencia no preço de todos os fatores do reembolso, e por isso deve ter sua devida atenção para 2020.

No ano de 2019, a inflação média foi de 3,42% e a previsão é de que em 2020 seja de 3,78%.

Importância de fazer um reembolso justo e atualizado

Nenhum dos dados acima devem ser calculados diretamente no seu valor de reembolso atual.

O que deve ser feito em 2020 é um novo cálculo para encontrar o seu ‘’fator de reembolso’’.

Isso é importante pois, sempre atualizar os valores de reembolso, é ser justo com o seu funcionário e com a sua própria empresa.

Quando há discrepâncias no valor, para 

cima ou para baixo, ambos saem perdendo.

Reembolso por KM Rodado como Ferramenta de Produtividade

O que poucos sabem é que o reembolso por km rodado pode ser usado para aumentar a produtividade da equipe externa.

Visitas podem ser consideradas um dos fatores de produtividade de um funcionário externo.

Uma vez que o km rodado significa a realização de visitas, então é fato que esse modelo aumentará a produtividade de quem trabalha na rua.

É como um estímulo natural para a realização de mais visitas.

Veja no vídeo abaixo, como o reembolso por km rodado é o modelo certo para aumentar a produtividade da sua equipe:

Como fazer o cálculo para reembolso:

Assim como prometido, vou dar dois presentes para você aprender a fazer o cálculo na sua empresa:

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Calculadora Online de Reembolso do KM rodado

Se você deseja chegar no fator com mais rapidez, criamos uma calculadora online de reembolso de KM rodado. 

Basta preencher poucos campos, que a calculadora fará esse cálculo para você, com a possibilidade até de imprimir os resultados.

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Aprenda quais são os erros e problemas que as empresas cometem no reembolso, e veja como fazer um reembolso justo para sua equipe onde todos ganham.

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Autoridade no Brasil sobre produtividade de equipes externas, o Engenheiro que aumentou a produtividade em mais de 1000 empresas que aplicaram o método Contele GE