O reembolso por km rodado para 2020 deverá ter diversas alterações.
Esse reembolso por km rodado refere-se às despesas de viagem e locomoção, quando o funcionário utiliza o próprio veículo para trabalhar.
O valor por quilometragem precisa ser periodicamente revisado e alterado, pois depende de fatores que são voláteis, como o preço da gasolina.
Para chegar nesse valor é necessário estabelecer o que chamamos de ‘’fator de reembolso’’, que nada mais é que o custo por cada quilômetro rodado.
No post de hoje, vamos te passar todos os fatores que você deve considerar e, no final, você vai ganhar 2 presentes.
Conteúdo
O valor que as empresas pagam no reembolso
Em nossos clientes com carro de passeio, por exemplo, o valor médio de reembolso é de R$0,62 a R$0,88 para cada km rodado.
Para motos, fica em torno de R$0,25 a R$0,35.
Os principais fatores que influenciam no valor de reembolso são:
- Gasolina;
- Depreciação e Manutenção (Trocas de óleo, filtros, etc);
- Seguro e Impostos (IPVA, licenciamento e seguro obrigatório);
- Limpeza do veículo, entre outros.
Com o passar do tempo, alguns valores sofrem alterações e é necessário sempre que você faça um novo cálculo para um reembolso justo.
Para 2020, listamos os principais fatores que você deve levar em consideração, e que influenciam diretamente no valor do reembolso de quilometragem
1. Mudanças no preço do combustível
O preço do combustível é o principal componente que determina o valor de reembolso.
Para se ter uma ideia, o combustível representa cerca de 40% do valor de reembolso.
Em 2019, vimos o preço da gasolina sofrer diversas variações durante o ano.
Segundo a ANP (Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis) , o preço médio da gasolina iniciou o ano a R$4,33.
Chegou a cair 3,70% no começo de 2019, mas está encerrando o ano a R$4,48, o que representa uma aumento de 3,43% no ano.
O dólar é o principal ator nessa variação dos preços da gasolina.
Com as variações do dolar, usar o exato preço pago na bomba pelo funcionário é a melhor forma de ter um valor de reembolso o mais assertivo possível.
2. Atualização dos preços do seguro obrigatório, IPVA e licenciamento
Todo ano o IPVA é corrigido pela inflação e, na média, varia de 1 a 6% do valor total do veículo (FIPE) dependendo do estado.
Em São Paulo, a taxa mais alta de IPVA deve chegar em 4% do valor do veículo.
O conselho que posso dar é ver o valor exato que e pago no IPVA pelo funcionário, e repassar isso para o cálculo de reembolso.
Além disso, o licenciamento também varia de acordo com o estado, e o ideal é também verificar o valor exato pago pelo funcionário externo.
A boa notícia é a extinção do seguro obrigatório (DPVAT), com efeito já para o ano de 2020.
Assim, esse custo deverá ser tirado do cálculo do reembolso
3. Inflação
A inflação influencia no preço de todos os fatores do reembolso, e por isso deve ter sua devida atenção para 2020.
No ano de 2019, a inflação média foi de 3,42% e a previsão é de que em 2020 seja de 3,78%.
Importância de fazer um reembolso justo e atualizado
Nenhum dos dados acima devem ser calculados diretamente no seu valor de reembolso atual.
O que deve ser feito em 2020 é um novo cálculo para encontrar o seu ‘’fator de reembolso’’.
Isso é importante pois, sempre atualizar os valores de reembolso, é ser justo com o seu funcionário e com a sua própria empresa.
Quando há discrepâncias no valor, para
cima ou para baixo, ambos saem perdendo.
Reembolso por KM Rodado como Ferramenta de Produtividade
O que poucos sabem é que o reembolso por km rodado pode ser usado para aumentar a produtividade da equipe externa.
Visitas podem ser consideradas um dos fatores de produtividade de um funcionário externo.
Uma vez que o km rodado significa a realização de visitas, então é fato que esse modelo aumentará a produtividade de quem trabalha na rua.
É como um estímulo natural para a realização de mais visitas.
Veja no vídeo abaixo, como o reembolso por km rodado é o modelo certo para aumentar a produtividade da sua equipe:
Como fazer o cálculo para reembolso:
Assim como prometido, vou dar dois presentes para você aprender a fazer o cálculo na sua empresa:
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