Se você busca mais informações sobre como calcular o reembolso de km rodado da sua equipe externa para 2023, fica aqui comigo que vou mostrar isso para você!
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Preço do combustível em 2023
Ano após ano, nós precisamos voltar a falar sobre reembolso para equipe externa.
Nos últimos anos, vivemos um cenário de extrema volatilidade em que vimos a gasolina chegar a 7 reais (8 em certos Estados).
Ainda em 2022, houve cortes temporários nos impostos que fizeram a gasolina diminuir um pouco novamente.
Esse vai e vem trouxe um problema para o gestor: manter o reembolso por km rodado da equipe externa atualizado.
Frequência para atualizar o valor do reembolso por km rodado em 2023
Agora em 2023, a tendência é que o preço continue abaixando, mas uma coisa é fato: não dá mais para atualizar o reembolso anualmente.
Ou seja, recomendo que se faça uma atualização a cada 6 meses para momentos estáveis, e a cada 3 meses quando o preço oscilar muito.
E para que você não tenha o trabalho de ter que calcular sempre do zero o reembolso por km rodado, nós produzimos uma Calculadora Online de Reembolso de KM Rodado.
Ao preencher ela, você chega no fator de reembolso, sem precisar fazer conta na calculadora!
Baixe aqui sua Calculadora Online de Reembolso de KM Rodado.
Critérios para definir o reembolso por km rodado em 2023
Antes de calcular o reembolso, você precisa considerar 4 critérios para fazer isso da forma correta:
1. Definir um carro padrão
O valor de reembolso da sua equipe deve ser baseada num modelo de carro, de preferência daquele que eles utilizam.
Conhecendo o veículo que você irá utilizar, você tem a média de consumo dele, que faz parte do valor do km rodado.
Para exemplificar, vamos pegar um Gol 1000:
Consumo médio: 14,75 km/l (de acordo com o fabricante);
Custo do combustível: (R$ 4,50) / 14,75 (consumo médio) = R$ 0,305 km/rodado
2. Estimar o KM rodado por ano de trabalho
Quantos kms seus veículos fazem por ano?
Isso é importante para o gestor ter clareza de quanto será o seu custo total.
Através de sistemas como o Contele Gestor de Equipes, o acompanhamento da quilometragem é feito de forma automática, facilitando o acesso a essa estimativa.
Só para ilustrar, utilizaremos uma estimativa de 24.000 km rodados no ano.
3. Estabelecer os indicadores para reembolso
Assim como o combustível, a empresa pode optar em incluir no reembolso itens como:
- Seguro;
- Depreciação;
- Limpeza do veículo.
4. Definir a participação da empresa nos custos
Se o veículo utilizado pelo colaborador pertencer a ele, há a possibilidade de acordar um pagamento parcial referente a alguns dos custos relacionados ao carro.
Como o automóvel é usado tanto para fins profissionais quanto pessoais, a empresa se dispõe a arcar com uma parte do valor do IPVA, seguro, entre outros.
Nesse sentido, é fundamental que o gestor de equipe seja transparente com os colaboradores a fim de evitar possíveis conflitos.
Como calcular o Reembolso por KM Rodado em 2023
Chegou o momento de calcular o reembolso.
Primeiramente, vamos supor que a empresa decidiu reembolsar o combustível, IPVA, licenciamento, manutenção e seguro para sua equipe externa.
Só de combustível, vamos ter um custo de R$0,305 por km rodado (4,50/14,75).
Uma vez que esse valor foi definido, precisamos apenas calcular os outros indicadores utilizando a seguinte fórmula para todos eles:
custo / KM rodado no ano (vamos considerar esse valor como 24.000)
1. IPVA + Licenciamento
Antigamente, era necessário pagar pelo Seguro Obrigatório, mas desde 2021, foi retirado esse gasto da conta.
Sendo assim, a conta é feita utilizando apenas o IPVA + Licenciamento
R$1495.25 (IPVA) + R$80,07 (Licenciamento) / 24.000 = R$0,065 km/rodado
2. Manutenção
A manutenção está diretamente relacionada ao tempo de uso do veículo atribuído ao colaborador.
Cada revisão implica em um custo que pode variar de acordo com as especificidades do modelo do automóvel.
Logo abaixo, é apresentada uma tabela com os valores referentes às revisões do Gol 1000.
Só para exemplificar, consideraremos a realização da 5ª e 6ª revisão, tendo em vista que as concessionárias recomendam a realização de revisões semestralmente:
354,70 + 625,97 / 24.000 = R$ 0,04 por km rodado
3. Outros indicadores
Suponha que a organização tenha optado por incluir no valor do quilômetro rodado não só o custo do combustível, mas também outras despesas como o seguro do automóvel, a depreciação e a limpeza do veículo.
Dessa forma, o valor estabelecido para cada quilômetro seria composto por esses elementos:
2.779,2 (seguro) + 6.948,42 (Depreciação) + 720,00 (Limpeza) / 24.000 = R$0,435 por km rodado
Resultado final
Por fim, para chegar no fator de reembolso de 2023 da sua equipe externa, basta somar os valores acima:
0,305 + 0,065 + 0,04 + 0,435 = R$ 0,84 por km rodado
Mais um presente para você
E para complementar o que você aprendeu aqui, vou disponibilizar o Guia Definitivo para Reembolso por KM Rodado.
Neste guia, você terá detalhes de todas as informações necessárias para calcular o km rodado da sua empresa em 2023. Baixe gratuitamente:
