Você já parou para pensar por que a produtividade da sua equipe externa não atinge as expectativas?

Manter seus funcionários em alto nível pode ser um verdadeiro desafio.

Neste artigo, vou compartilhar 7 dicas para te ajudar a transformar a produtividade da sua equipe externa. Vamos lá?

Qual é a sua fórmula de sucesso?

Toda equipe de alta performance tem uma coisa em comum: uma fórmula de sucesso.

A fórmula de sucesso é um conjunto de processo padronizados que comprovadamente funcionam.

As maiores empresas do mundo trabalham com padrões que funcionam.

Pense no Mc Donalds, por exemplo: cada lanche segue um rígido processo para que ele seja produzido de forma rápida e eficaz.

Por isso, o diferencial que fará sua equipe mais produtiva e vendendo mais que os seus concorrentes, é a fórmula de sucesso.

Vamos para as dicas!

1 – Crie sua fórmula de sucesso

O mesmo princípio do Mc Donalds pode ser aplicado na sua equipe externa.

Identifique o que funciona e documente esses processos.

Seja um método de venda, um atendimento ao cliente fora da curva, ou uma abordagem de prospecção.

Assim, todos sabem o que fazer para alcançar os melhores resultados.

2 – Assegure a Adesão à Fórmula

Ter uma fórmula de sucesso é apenas o primeiro passo. Agora, você vai precisar que sua equipe siga ela à risca.

O ser humano tende a interpretar instruções de maneiras diferentes.

Por isso, ferramentas como checklists e aplicativos podem nivelar o processo.

Utilize um checklist digital que os membros da equipe possam acessar em seus celulares para assegurar que cada passo está sendo seguido.

Além disso, se o seu tempo permitir, realize visitas por amostragem para verificar a aplicação correta da fórmula em campo.

checklist do app contele equipes
Checklist do App Contele Equipes

3 – Ofereça Suporte e Treinamento Contínuo

Um colaborador despreparado é sinônimo de perda de tempo e recursos.

O treinamento contínuo é essencial para garantir que sua equipe esteja sempre pronta para enfrentar os desafios diários.

Realize dinâmicas em grupo e peça para os funcionários apresentarem suas abordagens de venda. Se eles não conseguem convencê-lo, dificilmente convencerão um cliente.

Acredite, você verá a produtividade da sua equipe aumentar conforme fizer os treinamentos.

4 – Planejamento e Monitoramento de Visitas

Utilize a tecnologia para roteirizar as visitas de forma estratégica, priorizando áreas com maior potencial de vendas.

Além disso, ferramentas de check-in e check-out podem te ajudar no registro das visitas, para analisar em um relatório futuramente.

check in e check out
Check-in e Check-out do App Contele Equipes

5 – Implemente Incentivos e Reconhecimentos

Um estudo da Universidade de Warwick, no Reino Unido, afirma: funcionários felizes são 12% mais produtivos.

Por isso, experimente introduzir um plano de premiação para vendas.

Para equipes técnicas, você pode estabelecer um sistema de avaliação de satisfação do cliente, e oferecer incentivos baseados na qualidade do serviço.

A motivação financeira pode impulsionar a produtividade da equipe.

6 – Use métricas para gerar ações

A medição de indicadores é a chave do sucesso.

Estabeleça métricas claras para avaliar a quantidade de visitas, o nível de interesse gerado e as conversões em vendas.

Utilize essas informações para:

  • Monitorar o desempenho da equipe;
  • Identificar áreas de melhoria;
  • Treinar e capacitar sua equipe.

7 – Não pare de evoluir

A melhoria contínua é um processo lento, mas poderoso.

Portanto, não subestime 1% de melhoria na produtividade.

Incentive sua equipe a evoluir e ofereça suporte para que eles possam implementar essas melhorias.

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Autor

Autoridade no Brasil sobre produtividade de equipes externas, o Engenheiro que aumentou a produtividade em mais de 1000 empresas que aplicaram o método Contele GE