Planejar as visitas para a equipe externa pode ser uma dor de cabeça para os gestores, podendo ocupar toda sua manhã somente para fazer isso. Neste post, vamos apresentar uma solução para você planejar em massa as visitas para toda a sua equipe externa, economizando pelo menos 2 horas por dia.
Conteúdo
Os principais desafios de um planejamento de visitas externas
Não importa se são 10 ou 300 funcionários externos, o planejamento de visitas é uma tarefa que envolve estratégia e concentração do gestor de equipes externas.
É necessário otimizar essa tarefa, pois se formos pensar em quanto tempo levaríamos para fazer um planejamento diário, perderíamos facilmente 2 horas do dia.
O planejamento de visitas envolve uma série de fatores para que sua realização seja efetiva, passando desde a criação da base de dados e definição da carteira de clientes, até o follow-up com os clientes não prospectados.
Além disso, o gestor de equipes externas, precisa organizar os planejamentos conforme o seu objetivo, que podem ser visitas para:
- Clientes em potencial;
- Novos clientes;
- Clientes perdidos;
Pensando assim, 2 horas podem até ser um número otimista, se for feito manualmente.
Como turbinar o planejamento de visitas da sua Equipe Externa
Para turbinar o planejamento de visitas, o gestor precisa considerar a roteirização do funcionário externo.
Uma roteirização bem feita de visitas externas, garante que o funcionário se desloque menos na cidade, chegue a tempo em todas visitas e reduza os gastos da empresa com reembolso.
Através de sistemas como o Contele Gestor de Equipes, o gestor seleciona os locais que deseja visitar para organizar as visitas da melhor maneira possível, considerando o tempo e espaço.
Como planejar em massa as visitas no Contele Gestor de Equipes
No Contele Gestor de Equipes, o gestor realiza o planejamento de visitas em massa em conjunto a uma roteirização inteligente através do Planejamento Automático de Visitas.
A partir da base de dados cadastrada, o sistema cruza as informações para entregar um planejamento de visitas para cada funcionário.
Dentro do Contele Gestor de Equipes, o gestor configura os filtros para que o planejamento seja realizado.
O gestor vai preencher:
- Data inicial das visitas;
- Dias da semana que as visitas serão feitas;
- Quantas visitas serão feitas por dia;
Ainda na tela de planejamento automático, o gestor precisa definir os seguintes parâmetros:
- Quais locais e funcionários entrarão no planejamento
No sistema, o gestor define quais locais farão parte do planejamento de acordo com sua localização no mapa.
Essa definição é feita através de um raio de quilometragem, onde será considerado apenas quem está dentro deste campo.
- Segmentar por carteira de clientes
Se o objetivo do gestor de equipes externas é captar clientes, é possível fazer esse filtro selecionando carteiras de clientes.
As carteiras são grupos de locais em que se pode associar locais, como uma forma de segmentar sua base de dados.
Além disso, é possível filtrar o planejamento por etiquetas e categorias, tornando a pesquisa mais específica, e dando mais controle para o gestor de equipes externas.
Revisão do Planejamento
Por segurança, após configurar o planejamento, o gestor é direcionado para uma página de confirmação.
Nessa confirmação, o gestor vai pré-visualizar para quem foi passada as visitas, com quantos locais cada um ficou, e em quantos o planejamento será realizado.
Essa visualização pode ser vista nos formatos de:
- Lista;
- Calendário;
- Mapa de rotas.
As visitas são distribuídas de acordo com a proximidade do funcionário com os locais.
Resultados esperados com o Planejamento em Massa
O gestor de equipes externas pode esperar duas coisas com o planejamento em massa de visitas:
- Economia de tempo;
- Otimização de rotas.
Em menos de 3 minutos, é perfeitamente possível realizar o planejamento de visitas da semana para todos os funcionários externos, economizando horas de trabalho.
E além do planejamento, o sistema roteiriza as visitas e as distribui da melhor forma possível, aumentando o número de visitas e, consequentemente, o número de vendas (ou a métrica desejada pela sua equipe).
Eu quero planejar visitas em massa para minha equipe externa
Se você busca economizar horas do seu dia através do planejamento em massa de visitas, e aumentar o número de visitas realizadas pela sua equipe, o Contele Gestor de Equipes pode te atender.
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