Pare de apagar incêndio e comece a planejar. Faça a roteirização de visitas externas da sua equipe e ganhe tempo e dinheiro!
No post de hoje, vou mostrar como planejar e roteirizar as Visitas da sua Equipe Externa:
Conteúdo
Planeje e faça a roteirização de visitas externas
Em resumo, planejar é se preparar para uma tarefa; pensar antes de agir; avaliar caminhos.
No nosso contexto, o planejamento servirá como ferramenta para traçar uma estratégia para a equipe externa.
Assim, você vai conseguir extrair o máximo de produtividade de todos usando o tempo da melhor forma possível.
Separe de 30 minutos à 1 hora do seu dia para planejar e roteirizar sua equipe, para que assim o normal seja cumprir prazos e metas, e não atrasos e baixos resultados.
É válido lembrar que o planejamento deve ser pensado de acordo com suas limitações enquanto empresa.
Ou seja, o planejamento não é o momento para pensar em soluções de difícil implantação, mas sim no que está ao seu alcance como gestor.
Que pontos você deve planejar?
1. Roteirização
Por que é importante fazer a roteirização de visitas externas?
A rota que o funcionário externo faz interfere totalmente no tempo de chegada ao cliente e no gasto de reembolso.
Deixar que sua equipe faça visitas sem se importar com o trajeto que se faz é um desperdício de tempo e dinheiro.
Apesar de não ser focado para empresas, o Google Maps é uma solução gratuita que apresenta um mapa preciso, com trânsito em tempo real e inteligência artificial para gerar rotas inteligentes.
Geradas as rotas, você pode compartilhar diretamente para o celular do seu funcionário.
Em uma solução paga, a roteirização vai além.
Utilizando um sistema como o Contele Gestor de Equipes, além de ser gerada a melhor rota, é possível organizar a ordem das visitas a serem realizadas, ordenando pela forma mais rápida de ser feita.
Leia também: Como o Contele Gestor de Equipes pode Turbinar sua Gestão de Equipes
2. Quantas visitas devem ser feitas no dia
Você tem uma média de visitas que são feitas por dia?
Caso a quantidade de visitas em cada dia sejam discrepantes, é porque falta planejamento.
No Contele Gestor de Equipes, o gestor tem a possibilidade de abrir uma agenda e organizar o dia por ela, criando repetições de visitas com dia e hora.
Além disso, o usuário do sistema é capaz de etiquetar as visitas e anexar formulários a serem utilizados no local.
Você pode fazer isso pontualmente ou criar visitas com repetições, planejar para a semana, para o mês, ou até para o ano.
Eu quero ir além no planejamento
Caso você já tenha implantado esses métodos, mas quer aumentar mais a sua produtividade e o da equipe, é possível.
Dependendo do número de visitas que sua equipe tenha que fazer por dia, o trabalho de agendamento pode ser exaustivo, e a tecnologia vai te favorecer.
É possível criar planejamentos para semanas com o Planejamento Automático, do Contele Gestor de Equipes.
Resumindo, o Planejamento Automático funciona por meio de um raio de quilometragem no mapa, e todo local dentro desse raio deverá ser visitado.
Centenas de locais serão distribuídos para os funcionários selecionados, de acordo com com sua localização.
Como criar um planejamento de visitas automático
Oportunidade de ouro
Caso queira dar um upgrade na sua equipe externa e planejar visitas de forma automática, você pode fazer isso de graça por um período.
Pelo site do Contele Gestor de Equipes, você pode se cadastrar e, por 7 dias, utilizar o sistema de graça.
Porém, caso queira ter mais tempo para conhecer o sistema e perceber os resultados acontecerem, é possível.
Por isso vou te dar uma oportunidade de ouro: Adquirindo o curso Gestão de Equipes Externas 2.0, de R$97 reais, você recebe 90 dias de acesso livre no Contele Gestor de Equipes.
Dessa forma, você aplica os conhecimentos do curso em um sistema profissional.
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