Você sabe qual é o segredo das equipes que tiveram um aumento de 48% na produtividade? Ele envolve um método, e um planejamento da equipe externa por parte do gestor.
Por incrível que pareça, esse método é de conhecimento de todos os gerentes, supervisores e donos de empresa.
A diferença é que, alguns aplicam o método, outros ficam só no aprendizado.
Se você ficar até o final, vou passar uma solução gratuita para você aplicar esse método ainda hoje, e alcançar números parecidos como esse:
Conteúdo
Qual é um dos maiores problemas na gestão da equipe externa?
No geral, gestores se tornam “apagadores de incêndios” da sua equipe externa.
Funcionários externos com rotinas desorganizadas, sem uma rota do antes, durante e depois da visita, sofrem com esse problema.
Um outro problema, é a falta de gestão das informações, do gestor e do funcionário.
A Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD), mostrou que as empresas gastam cerca de um mês por ano procurando informações.
Fonte: Exame
Essa falta de gestão das informações é algo assustador e bastante improdutivo!
Então, qual é o método das equipes externas 48% mais produtivas?
Nos últimos 16 anos como empresário, ajudei mais de 1.000 empresas a reduzirem custos e aumentarem a produtividade.
Conheci as rotinas e atividades de milhares de funcionários que trabalham na rua.
Vi, por exemplo, a Empresa Bormax, que aumentou em 48% a realização das visitas dos técnicos que trabalham na rua.
Seja na prestação de serviços ou vendas externas, tenho diversos cases de equipes altamente produtivas.
E qual é o método?
O método é: Planejamento e Organização!
É essencial que a empresa entenda que esse é um dos pilares da alta produtividade.
As peças-chaves para quem quer fazer a diferença na gestão das equipes, são:
- Planejamento das visitas;
- Controle de tempo antes e depois das visitas;
- Organização de todas as informações;
Seja você um gerente ou supervisor da equipe, ou até mesmo dono da empresa, se focar nesses pontos, os resultados virão!
Além disso, é muito importante ter a localização em tempo real da equipe de campo.
Como fazer o planejamento da equipe?
Eu acredito que a tecnologia do smartphone revoluciona a produtividade de quem trabalha na rua.
Essa ferramenta, dá milhares de possibilidades para a sua equipe externa.
Agora, vou te dar uma solução gratuita para você planejar as visitas da equipe externa:
Google Agenda:
Google Calendar é uma agenda e calendário online, oferecido gratuitamente.
Disponível pela web e app, é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas públicas, entre outras funcionalidades.
Basta o funcionário externo compartilhar a Google Agenda dele com o gestor, seguindo os passos abaixo:
1. Clique nos 3 pontos ao lado no nome em “Minhas Agendas”, vá em “Configurações e Compart.”:
2. Vá até “Compart. c/ pessoas espec.” e adicione o gestor da equipe:
3. Pronto! Na lateral da tela, o gestor terá as agendas dos funcionários, bastando selecioná-los para visualizar:
4. Na tela de Criação da “Visita”, o gestor poderá adicionar algumas informações, como “Descrição”, “Data”, “Hora” e “Local”:
5. O funcionário vai receber tudo pelo aplicativo do Google Calendar, podendo visualizar detalhes da visita:
Essa é uma forma simples e gratuita, de ter a agenda de cada colaborador compartilhada com a empresa.
Contele Gestor de Equipes (7 dias grátis)
A empresa Bormax, do exemplo de 48% a mais de visitas, utilizou o Contele Gestor de Equipes para planejar e organizar as visitas dos técnicos.
O sistema que possibilita um teste grátis por 7 dias, fornece um planejamento detalhado das visitas da equipe:
Planejamento e Roteirização de Visitas do Contele Gestor de Equipes
Com o APP em mãos, o funcionário externo receberá todos a sua agenda roteiriza com o Google Maps, alavancando a produtividade na rua.
Controle de visitas Contele Gestor de Equipes
Agora que tudo foi planejado e executado, o gestor tem todos os indicadores da equipe externa:
Dashboard de Produtividade do Contele Gestor de Equipes
Conclusão:
É fundamental que o gestor de uma equipe não fique apagando incêndio no dia a dia.
Planejamento e organização é o caminho para turbinar os resultados, e aumentar a quantidade de visitas da equipe em 48%.
Seja pelo Google Agenda ou Contele Gestor de Equipes, comece a planejar hoje mesmo!
Os resultados dessa transformação vem em pouco tempo.
Conheça o Contele Gestor de Equipes
Conheça mais do Contele Gestor de Equipes, e saiba como um sistema simples e eficaz pode fazer sua equipe externa aumentar a quantidade de visitas:
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