Uma das maiores dores do gestor é, através do monitoramento de equipes externas, saber se o colaborador está prestando o serviço nos locais planejados.
Nesse post, vamos mostrar um sistema que vai além do monitoramento da equipe, turbinando sua produtividade.
Conteúdo
Monitoramento é o principal?
Posso dizer que há 6 anos atrás, quando nós idealizamos o Contele Gestor de Equipes, o monitoramento de equipes externas era a principal função.
Identificamos na época que poderíamos acompanhar as visitas que técnicos e vendedores faziam durante o dia, reforçando assim a disciplina de cada um dos colaboradores.
Com o passar do tempo, fomos investindo em outras soluções para o sistema, como:
Como fazer um Monitoramento no Contele Gestor de Equipes
O Contele Gestor de Equipes possibilita que o gestor faça o monitoramento em mais de uma tela do sistema.
A forma mais utilizada e “didática”, é usar o mapa da equipe.
No mapa, o gestor consegue visualizar sua equipe externa, locais e visitas que serão feitas no dia, podendo filtrar essa visualização.
O gestor de equipes externas pode verificar as informações de monitoramento individuais de cada funcionário, que são:
- Dados do usuário: Visualize o número de telefone, e-mail, porcentagem da bateria do celular e última localização;
- Visualização de rotas: Verifique as rotas que o seu funcionário fez e vai fazer no dia pelo mapa ou numa lista;
- Mapa de calor: Verifique por quanto tempo seu funcionário ficou em um lugar.
Além disso, no mapa é possível agendar novas visitas diretamente para um funcionário.
Relatório de Monitoramento
Fora do mapa, o gestor tem acesso a um relatório de monitoramento detalhado, onde ele visualiza em uma linha do tempo os eventos que o aplicativo do usuário, o Contele Equipes, envia para o sistema.
Entre as informações detalhadas que o relatório apresenta, está a de localização fictícia.
A localização fictícia, ou Fake GPS, se trata de um evento onde o colaborador oculta sua verdadeira localização através de algum outro aplicativo.
O relatório de monitoramento pode ser exportado para planilhas exibindo um período de 2 dias.
Faça o monitoramento de equipes externas
Agora que você conhece os verdadeiros benefícios de monitorar a equipe externa, sei que tomará a melhor decisão, que é contar com um sistema feito para isso!
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