Se algum dia você já fez a pergunta “Como faço para acabar com tanto papel na minha gestão de equipe externa?”, é porque o seu raciocínio está cada vez mais alinhado com princípios de sustentabilidade. Acredite: não é difícil para você seguir em frente na prática do consumo sustentável, eliminando o gasto com papel no dia a dia do trabalho externo.
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Empresa de qualquer tamanho pode ser uma empresa verde, economizando papel
Fiz um vídeo sobre Gestão Verde e Ordem de serviço digital para o meu canal, e recomendo muito que você assista:
Você não precisa discutir se sustentabilidade em sociedade de consumo é utopia – é fundamental que toda empresa precisa reduzir o gasto de papel (não falamos só de uma multinacional).Sobre isso, neste artigo da Gazeta do Povo, confira o que a coordenadora de Meio Ambiente da Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha em Curitiba, Cristiane Baluta defende:
“Desconhecimento e comodismo são as principais barreiras para que empresários adotem práticas ambientalmente mais responsáveis. Empresas de qualquer tamanho têm espaço para adotar medidas de restrição de desperdício de papel.
Ainda falta confiança do empresariado nos sistemas digitais, mas essa desconfiança está minguando: os empresários estão cada vez mais procurando consultorias para aplicar práticas sustentáveis ao ambiente de trabalho.
O primeiro passo para reduzir desperdícios é fazer uma análise de todo o processo de consumo de materiais de expediente.Além da economia de recursos ambientais, como árvores que deixarão de ser cortadas ou espaço de armazenagem que não será mais necessário, o gestor deve ficar atento às possibilidades de redução de despesas e de ganhos de operacionalidade no trabalho”.
Digitalize toda a sua gestão de equipe externa
Não à gestão ultrapassada! A tecnologia avançou demais e, por isso, temos de acabar com aquela papelada que o funcionário precisa carregar e devolver para a empresa.
Por isso, o uso smartphone para equipe externa é altamente recomendado. Ele transforma o tradicional papel das Ordens de Serviço em um formulário digitalizado, onde a comunicação é feita através da tela do aparelho, sem perder a qualidade da informação.
Todas as informações são digitalizadas pelo sistema, até mesmo a assinatura do cliente, que é feita na tela do dispositivo móvel do funcionário.
Além disso, o seu cliente recebe uma cópia via e-mail, ou seja, nada de serviço em papel.
Trabalho limpo, consciente e sustentável, já que o papel está entre os produtos que mais impactam ambientalmente.
Sem papel rasurado, sem contrato amassado, sem sulfite manchada de café, mas com muita agilidade para compartilhar documentos.
Ordem de serviço digital é economia de recursos, não é marketing de polidez
É comum pensar que sustentabilidade não traz economia para sua empresa e é só marketing do “politicamente correto”. É, sim, economia de dinheiro!
Com armazenamento digital de papéis, você economiza em resmas, impressões e tem uma significativa redução de custos administrativos.
Coloque tudo na ponta do lápis e veja que a sustentabilidade pode ter, sim, uma agenda positiva de economia de recursos na sua empresa.
Além das finanças pessoais, você pode ter certeza de que você estará assumindo a sua parte responsável pela preservação da nossa sociedade e biosfera.
Só para lembrar: para produzir um quilo de papel virgem, em média, gasta-se 540 litros de água e 12 árvores são derrubadas.
Seja bem-vindo! Faça parte de um planeta onde a sustentabilidade não é papo de “gringo” – sim, é um ato que só traz vantagens pra você empreendedor.
Veja aqui um modelo de ordem de serviço digital do Contele GE:
Gostou? fez sentido pra você?
Conheça o Contele Gestor de equipes
Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!
Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.
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