Você sabe onde estão os equipamentos e produtos da sua equipe externa e a quantidade em estoque?
Neste post, junto com o especialista Gustavo Nogueira, vamos mostrar na prática como um sistema facilita o controle de estoque e uso de produtos, equipamentos e materiais nos seus clientes.
Conteúdo
Porque controlar o estoque de produtos da sua equipe externa
Seja com promotores que trabalham com mercadorias, ou técnicos que utilizam ferramentas nas visitas, controlar o estoque de produtos é imprescindível para a produtividade e economia da equipe externa.
O controle de estoque de produtos tem como objetivo distribuir os produtos para a sua equipe externa e saber quando precisa abastecer novamente.
Indo além das planilhas, hoje existem sistemas de controle de estoque, que permitem um controle 360° de cada produto.
Entre as vantagens de utilizar um sistema para controlar o estoque, estão:
- Reduzir custos operacionais;
- Otimizar o estoque de produtos;
- Prevenir perdas de materiais.
Dentre esses sistemas, vamos mostrar exemplos de como fazer o controle de estoque de produtos com o Contele Gestor de Equipes.
Visão geral do controle de estoque de produtos
A visualização dos produtos precisa ser simples para o gestor de equipes externas, e por isso, tudo precisa ser muito claro.
Ao entrar na tela de “Produtos”, o gestor terá uma visualização geral da situação do estoque da sua equipe externa.
Na tela inicial de Produtos, o gestor de equipes tem informações como:
- Quantidade em estoque;
- Quantidade do produto com cada colaborador e local;
- Valor do produto;
- Status atual (Disponível ou não);
Visão de cada produto
Selecionando o produto que desejar, você acessa uma página com informações detalhadas daquele material.
É possível verificar desde a validade do produto, até o seu valor de custo e de venda.
Visualizando individualmente os produtos, é possível verificar a quantidade dele com cada colaborador e local.
“Acaba a preocupação de não saber com quem está os produtos”
Gustavo Nogueira
O gestor de equipes externas tem a opção de acrescentar descrição ao produto, trazendo mais detalhes para a equipe sobre o produto, como o Gustavo explica:
“Você está vendendo um roteador, mas quais são as suas características? Que tipo de conexão? Qual tecnologia é utilizada? A descrição serve para isso”
Gustavo Nogueira
Transferência de produtos
Feito o cadastro do estoque, é o momento de distribuir os produtos, e no próprio Contele Gestor de Equipes, isso é possível.
Foi criado no sistema um processo de transferência pensando na facilidade, possibilitando que o gestor de equipes externas faça qualquer tipo de movimentação.
Para realizar uma transferência de produtos, basta selecionar o local de onde ele vai sair, e o seu destino, como:
- Seu próprio estoque;
- Para seu cliente;
- Para seu colaborador;
- Ou excluir.
Como a equipe externa faz a transferência de produtos?
Cada funcionário externo terá acesso aos produtos no aplicativo Contele Equipes.
Após fazer o check-in no cliente, o colaborador terá o campo de produtos, onde poderá realizar transferências de acordo com o que lhe foi solicitado.
O colaborador pode tanto entregar produtos pelo aplicativo, quanto retirar do local, em casos de trocas de produtos danificados, por exemplo.
Relatório de produtos
O Contele Gestor de Equipes possui um relatório de produtos, onde é possível visualizar todas as transferências e outras informações, como:
- Quantos materiais saíram e entraram no estoque;
- Quem realizou a transferência e para onde;
- Valor Unitário e Total da transferência (em R$).
Além disso, todas as transferências aparecem em ordens de serviço, garantindo que a movimentação foi feita.
Teste na prática um sistema para controle de estoque de produtos
A simplicidade é a alma do negócio, e como pode ser observado, o Contele Gestor de Equipes entrega um sistema simples e completo para o gestor e equipe externa.
Teste grátis o Contele Gestor de Equipes e veja como um sistema pode mudar a qualidade da sua gestão de equipes externas.
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