Se você tem uma equipe externa que recebe reembolso por KM rodado, você deve levar em consideração diversos fatores e algumas mudanças importantes de ano para ano.
No post de hoje, aprenda Como Calcular o Reembolso por KM Rodado em 2021:
Conteúdo
O que esperar do Reembolso por KM Rodado em 2021
Como todo ano, o gestor de equipes externas terá que avaliar o que é realmente importante para fazer o cálculo, como o preço da gasolina, a correção anual do IPVA e a inflação.
Podemos observar uma queda no preço da gasolina em 2020, consequência da pandemia, pois houve uma menor procura devidos às restrições para sair para a rua.
No entanto, para 2021, é estimado que os combustíveis fiquem até 10% mais caros, por conta do aquecimento do mercado.
Entre outros dados, é provável que o licenciamento de veículos e IPVA também aumentem, enquanto a inflação passe de 4,23% para 3,75%, segundo o Estadão.
Essas estimativas são importantes para que o fator de reembolso seja o mais adequado para sua equipe externa.
O que é necessário definir para calcular o reembolso?
O valor do reembolso por KM rodado não é um número aleatório.
O valor deve ser pensado considerando diversos fatores, para que você faça o reembolso de forma justa para o seu funcionário externo e para sua empresa.
Sendo assim, separei 4 pilares que você deve considerar na hora de estabelecer um valor de reembolso:
1. Definir um carro padrão
Defina um carro padrão para estabelecer uma média de consumo de combustível.
Dessa forma, você coloca um critério para o funcionário e especifica que o reembolso feito na empresa é de acordo com o grau de consumo de combustível daquele veículo.
Ex.:
Veículo: Gol Up novo;
Consumo médio: 14,75 km/l (de acordo com o fabricante);
Custo do combustível: (R$ 4,70) / consumo médio = R$ 0,32 km/rodado
2. Estimar a quilometragem por ano dos veículos
É importante você ter uma estimativa de quanto cada veículo roda por ano na sua equipe externa, para ter clareza em quanto vai ser o seu custo total.
3. O quanto você está disposto a pagar?
O reembolso por km rodado pode agregar outros valores além do combustível.
Entre os itens que podem ser agregados no reembolso por km rodado, estão:
- Seguro;
- Depreciação;
- Limpeza do veículo.
Porém, quando entramos nesses valores “adicionais”, eles devem ser vistos pelo gestor com atenção e estratégia, pois eles podem entrar como benefícios aos funcionários externos.
Então, caso você queira utilizar o reembolso como uma estratégia de remuneração para a equipe externa, considere agregar os valores citados acima no fator de reembolso.
Veja neste post Como Melhorar os Resultados da Equipe Externa com a Premiação
4. Pagamento parcial do reembolso
O pagamento parcial do reembolso é uma alternativa principalmente para as equipes que utilizam os veículos para fins particulares.
Como o funcionário externo utiliza o veículo não só para o trabalho, você se compromete a pagar somente parte do valor do IPVA, seguro, etc.
Diante dos itens citados acima, é importante que o gestor de equipes seja claro com a sua própria equipe para evitar desentendimentos.
Como calcular o Reembolso por KM rodado
Feito todos os critérios citados acima, é hora de calcular o reembolso.
Vamos supor que você escolheu reembolsar o combustível e o IPVA para sua equipe externa, sendo que a média do valor do combustível é R$0,32 km/rodado.
Fórmula:
IPVA / KM rodado no ano = valor por km/rodado
R$ 1.698,91 / 24.000 = R$ 0,07 km/rodado
Fator de reembolso = 0,32 + 0,07 = R$ 0,39 km/rodado
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