Fazer o cálculo do km rodado pode parecer simples, mas ele envolve diversos fatores que precisam ser considerados para o reembolso ser justo.
Neste post, vou mostrar como fazer o cálculo, englobando todos os valores de forma simples, rápida e justa.
Conteúdo
Problemas que envolvem o Cálculo do KM Rodado
No blog, já explicamos como deve ser calculado o valor do km rodado da sua equipe externa.
E, um dos pontos cruciais do reembolso que o gestor precisa entender, é que ele pode ser visto como um benefício para o funcionário, onde a empresa reembolsará além do combustível.
Entre os gastos que podem ser incluídos nessa conta, estão:
- IPVA;
- Manutenção;
- Seguro;
- Limpeza.
Fora isso, a empresa pode definir que o reembolso de tal custo será apenas de 60%, pois o funcionário também utiliza o veículo para fins particulares, e com isso, a empresa só paga pelo que é gasto no trabalho.
Até então, estamos falando de apenas um veículo, mas e se a empresa possuir mais de um veículo padrão para fazer o reembolso por km rodado? O trabalho dobra.
No meio de tantas contas, você arrisca calcular errado e chegar em dois cenários:
- Você calculou para mais, e trouxe prejuízo para a empresa;
- Você calculou para menos, e gerou insatisfação para a equipe externa.
Simulador para Cálculo do KM Rodado
Para evitar situações que vão te colocar em descrédito com o resto da equipe, nós preparamos uma planilha que simula o cálculo do km rodado.
A planilha foi organizada em 3 passos para tornar o processo mais fácil.
1° Passo: Definir o veículo padrão e km rodado por ano
O cálculo do valor do km rodado vai girar em torno da média que seus veículos rodam por ano.
Enquanto isso, definir o veículo padrão vai ser importante para poder estipular sua autonomia no segundo passo.
2° Passo: Adicionar informações
No segundo passo, vamos precificar os valores dos fatores que farão parte do reembolso.
- Valor de Mercado: preço pago pelo veículo. Essa informação é essencial para ser calculado posteriormente a depreciação do veículo;
- Tipo de combustível: Gasolina; álcool, diesel, etc;
- Autonomia (km/L): Consumo médio de combustível do veículo;
- Valor do combustível: Média de quanto está sendo pago por litro de combustível;
- IPVA, Seguro obrigatório e licenciamento;
- Valor total das revisões previstas no ano: Custo estimado com manutenção;
- Valor do pneu (Unitário);
- Depreciação do veículo (em anos): A relação entre o valor do veículo e tempo de depreciação vai afetar o valor final;
- Custo por lavagem e período (Semanal, Mensal ou Anual);
Conforme você adiciona os valores, o reembolso total por km a pagar no final da planilha vai atualizando, eliminando totalmente a necessidade de fazer vários cálculos.
3° Passo: Definir o que vai ser pago
Ao adicionar todos os valores no 2° passo, o valor do reembolso já vai ter sido gerado, porém, a empresa não precisa cobrir todos os custos.
O terceiro passo serve para isso: definir os indicadores que serão reembolsados, e qual a porcentagem que a empresa pagará para eles.
Dessa forma, você chega em um valor preciso e justo.
Quero facilitar o cálculo do km rodado da minha equipe externa
Como visto, automatizar o cálculo do km rodado torna o processo muito mais simples e confiável, pois a planilha já está configurada com as fórmulas necessárias para chegar no resultado final.
Se você quer trazer essa facilidade para sua equipe externa, clique aqui para baixar gratuitamente o Simulador para Cálculo do KM Rodado.
