Organizar e aumentar a produtividade em visitas externas é uma tarefa que necessita de recursos que estejam integrados entre gestores e funcionários externos.
E você pode fazer isso de diversas formas, como por exemplo usar o Google Maps e Google Forms, mas hoje, quero te mostrar um aplicativo que vai fazer isso tudo para você de ponta a ponta, com muitos recursos:
O trabalho de um funcionário externo não é simples.
A locomoção é um dos maiores desafios, e se você parar para listar as tarefas de um técnico, por exemplo, vai encontrar:
- Dirigir até o local da visita (trânsito, tempo ruim, etc);
- Se preocupar com a segurança;
- Saber se comunicar bem e com clareza;
- Exercer o trabalho que o requisitaram (manutenção, vender, trocar equipamentos, etc).
E por se tratar de um trabalho externo, ele precisa estar muito focado e não se distrair com os elementos da rua, que são muitos.
Toda essa rotina sem algo para auxiliar pode tornar as visitas externas estressantes e improdutivas.
Para isso, o gestor deve tomar uma ação e acrescentar tecnologia no trabalho da equipe externa.
Neste post, vou mostrar como o Contele Equipes pode resolver esse problema e aumentar a produtividade em visitas externas.
Conteúdo
Tela inicial do Contele Equipes
A tela inicial do aplicativo já traz organização para sua equipe externa trabalhar.
Ao abrir o aplicativo, o funcionário vai se deparar com um painel com dados referentes ao mês, e o número de visitas que ele tem que fazer hoje.
O dashboard apresenta:
- Número de visitas agendadas no mês;
- Quantas visitas já foram realizadas;
- Quantidade de horas que você ficou em visita;
- Os gastos cadastrados (reembolso) que teve durante as visitas;
Ainda dentro da tela inicial, o seu funcionário externo pode cadastrar uma nova visita, um novo local e fazer um novo lançamento de reembolso.
Tela de visitas
Se aventurando mais no aplicativo, você encontra a tela de visitas.
Nesta tela, você visualiza as:
- Visitas agendadas;
- Visitas concluídas;
- Visitas canceladas;
É por esta tela também que o usuário fará o seu check-in e check-out, registrando assim a sua entrada e saída de uma visita.
Ao abrir a visita você vai ver o endereço, o histórico de formulários e rota.
Caso haja necessidade, o seu funcionário externo pode criar novas visitas.
Dessa forma, ele não precisa esperar o gestor tomar uma ação, poupando tempo e aumentando sua produtividade, fazendo mais visitas por dia.
Leia também: Check-in e Check-out: O que fazer além disso nas Visitas Externas
Tela de Locais
Nesta tela, você pode cadastrar um local novamente e ter acesso aos locais já cadastrados.
Clicando em um deles, você pode pode agendar uma nova visita neste local e fazer o lançamento de reembolso.
Se a sua empresa tem centenas ou milhares de locais já cadastrados, você também pode fazer filtros e fazer uma busca mais refinada e certeira.
Tela de reembolso
Nesta tela, você pode realizar o lançamento de reembolsos direto para o sistema do gestor.
O processo é simples: Basta digitar o valor do reembolso e cadastrar as seguintes informações:
- Data do reembolso;
- Descrição sobre o que se trata o reembolso, ou informações adicionais;
- Tipo de reembolso: Transporte, estacionamento, combustível, etc;
- Se é reembolsável ou Não;
- Vincular o local;
- Adicionar foto: Pode ser da nota fiscal..
Esse recurso garante que o gestor organize melhor os gastos da sua equipe fazendo com que você não gaste nem 2 minutos a preenchendo.
Leia também: Como Calcular o Reembolso por KM Rodado em 2021
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