Além de buscar recursos para aumentar a produtividade da equipe externa, o gestor precisa fazer o mesmo para a sua gestão com apps para aumentar a produtividade.
Conheça neste post, 6 aplicativos que vão aumentar a produtividade da sua gestão de equipes externas.
Conteúdo
1. Google Formulários
O Google Formulários é uma ferramenta gratuita do Google, onde basta ter uma conta do Gmail (@gmail.com) para utilizá-lo.
Com o Google Formulários, você é capaz de montar formulários e checklists que são muito importantes na hora da sua equipe externa realizar uma visita.
A ferramenta permite que você crie perguntas de diversos formatos (múltipla escolha, texto curto, avaliação, lista, etc), deixando como obrigatórias as respostas ou não.
O objetivo de utilizar o Google Formulários na sua gestão é de extrair informações nas visitas, que serão apresentadas em planilhas geradas automaticamente.
Você pode utilizar o Formulários tanto no computador como no smartphone.
2. Google Maps
Não tem uma pessoa que nunca tenha utilizado o Google Maps na vida.
O que muitos não sabem, é que ele pode ser utilizado para elaborar roteiros no trânsito que o seu colaborador utilizará na rua.
Basta adicionar os endereços que um funcionário seu vai visitar, que o Maps traçará uma rota com o tempo de viagem e quilometragem.
Após isso, basta enviar a rota criada para o WhatsApp do funcionário.
3. Asana
O Asana é um sistema de gerenciamento de tarefas, disponível para computadores e smartphones.
Essa ferramenta ajuda a organizar o seu trabalho no dia a dia, possibilitando que:
- Crie tarefas periódicas (diário, mensal, etc);
- Crie projetos de acordo com a tarefa;
- Organize tarefas por lista corrida e kanban;
- Classifique a importância da tarefa;
- E muito mais.
A ferramenta é considerada Freemium, onde você consegue muito bem trabalhar de forma gratuita, mas se quiser utilizar recursos extras, ele apresenta planos a partir de US$10,99 mensalmente.
O Asana conta com um dos melhores apps para aumentar a produtividade da gestão de equipes também.
4. Contele Gestor de Equipes
De todos os sistemas e aplicativos apresentados no post, este é o único que foi criado com o objetivo exclusivamente de ajudar as equipes externas a aumentarem a sua produtividade.
O Contele Gestor de Equipes é um dos apps para aumentar a produtividade que apresenta um conjunto de informações para o usuário ganhar produtividade na rua.
Para começar, o próprio usuário possui um aplicativo que envia informações diretamente ao gestor: O Contele Equipes.
Através deste aplicativo, a equipe externa tem uma agenda com as visitas que devem ser feitas no dia, e com ele, é realizado o check-in e check-out em cada cliente.
Com esse registro, é computado automaticamente o reembolso por km rodado, entregando assim ao gestor um valor justo e seguro para ambas as partes.
Leia também: APP Gestor Contele: Aplicativo para Gestão de Equipes Externas
5. Trello
Assim como o Asana, o Trello é um sistema de gerenciamento de tarefas e projetos.
No seu caso, ele é focado em projetos que apresentam estágios, e por isso, o seu layout é baseado na lista de Kanban.
Possui uma versão gratuita e outros planos com valores.
6. Zapier
Todas essas soluções apresentadas são úteis para gestão, mas elas funcionam individualmente, sem uma integração nas informações de cada.
É aí que entra o Zapier.
O Zapier é um sistema que permite integrar mais de 3.000 aplicativos entre si, incluindo todos os citados acima (exceto GoogleMaps).
E como funciona na prática?
Vamos supor que você faça tarefas no Trello, mas realize o controle e organização delas no Google Planilhas.
Você pode integrar os dois e automatizar uma ação:
Toda tarefa concluída no Trello é registrada em uma célula de uma planilha do Google Planilhas.
As combinações são infinitas.
Quero aumentar a produtividade da minha gestão
Foi apresentado 6 soluções para aumentar a produtividade da sua gestão.
Entre elas, está o Contele Gestor de Equipes, sistema focado para equipes externas.
Por conta disso, convido você a experimentar o sistema por um período gratuito, e transforme assim a produtividade da sua equipe externa.
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