O aplicativo para ordem de serviço digital é uma ferramenta indispensável para prestadores de serviços técnicos. Ele não apenas facilita o registro do trabalho realizado e a quantificação dos materiais utilizados, mas também documenta o tempo de execução e identifica os funcionários envolvidos. 

Com a transformação digital, o uso de um aplicativo otimiza esse processo, reduz custos operacionais e melhora o controle de todas as informações.

O que é uma Ordem de Serviço e Como um Aplicativo Pode Ajudar?

Antes, as ordens de serviço eram feitas em papel, o que implicava processos manuais demorados e sujeitos a erros. Hoje, com um aplicativo para ordem de serviço digital, a empresa pode agilizar sua operação e garantir maior controle. 

Ele facilita o registro detalhado dos serviços e oferece funcionalidades adicionais, como geolocalização e coleta de assinaturas digitais.

Entre os principais benefícios do aplicativo para ordem de serviço digital, estão:

  • Registro organizado: detalhamento do serviço realizado;
  • Check-lists de tarefas: organização clara do que precisa ser feito;
  • Geolocalização: controle preciso de horários via GPS;
  • Check-in e check-out dos funcionários: monitoramento da equipe;
  • Assinatura digital: coleta ágil da aprovação do cliente;
  • Fotos anexadas: registro visual do serviço concluído.

Esses recursos não apenas tornam o processo mais ágil e preciso, mas também melhoram a segurança em casos de disputas ou dúvidas sobre o serviço realizado.

Sustentabilidade e Economia de Recursos

O uso de um aplicativo para ordem de serviço digital não se limita à eficiência operacional, mas também contribui para práticas sustentáveis e a redução de custos. 

Leia mais: Ordem de Serviço Digital Gratuita: Saiba Como Fazer

Ao eliminar o uso de papel, sua empresa economiza com armazenamento de documentos físicos e ganha agilidade no controle e no acesso às informações.

Vantagens:

  • Redução do uso de papel: menor impacto ambiental e economia de materiais;
  • Facilidade no gerenciamento: acesso rápido a todas as ordens de serviço, sem a necessidade de armazenamento físico;
  • Tempo otimizado: menos burocracia e mais foco em atividades estratégicas.

Exemplo Prático: Case da CMA Elevadores

A implementação de um aplicativo para ordem de serviço digital na CMA Elevadores, utilizando o Contele Teams, gerou resultados expressivos. 

A empresa conseguiu aumentar a produtividade de suas equipes externas ao eliminar documentos físicos e digitalizar o processo de prestação de serviços. O uso dessa ferramenta permitiu um controle mais eficaz das operações e agilizou o atendimento ao cliente.

Funcionalidades do Contele Teams como Aplicativo para Ordem de Serviço Digital

O Contele Teams é um aplicativo para ordem de serviço digital que oferece funcionalidades robustas, essenciais para empresas que buscam otimizar a gestão de suas equipes externas. Algumas das principais funcionalidades são:

  • Visualização em tempo real das ordens de serviço;
  • Acompanhamento detalhado das atividades de campo;
  • Facilidade de uso com interface intuitiva;
  • Disponível para iOS e Android, garantindo flexibilidade para toda a equipe.

Webinar: Conheça o Aplicativo Contele Teams

Para explorar ainda mais as vantagens do aplicativo para ordem de serviço digital, recomendamos assistir ao nosso webinar. 

Nele, mostramos como o Contele Teams pode transformar a gestão de ordens de serviço e proporcionar maior eficiência na operação da sua equipe externa.

Assista agora:

A Evolução da Ordem de Serviço: O Futuro é Digital

A digitalização das ordens de serviço por meio de um aplicativo para ordem de serviço digital não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para empresas que desejam otimizar processos, reduzir custos e aumentar a produtividade. 

Com o Contele Teams, sua empresa terá uma ferramenta poderosa para gerenciar ordens de serviço de maneira eficiente, garantindo maior controle, produtividade e satisfação dos clientes.

aplicativo para ordem de serviço digital

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Autoridade no Brasil sobre produtividade de equipes externas, o Engenheiro que aumentou a produtividade em mais de 1000 empresas que aplicaram o método Contele GE