Utilizar um aplicativo para calcular o KM rodado é essencial para empresas que precisam gerenciar equipes externas e otimizar o processo de reembolso de quilometragem. Muitos gestores ainda enfrentam desafios ao fazer esse controle manualmente, o que pode resultar em erros e perda de tempo.
Neste post, vou te mostrar como o Contele Teams pode ser a solução ideal para simplificar o cálculo do KM rodado e automatizar o reembolso de sua equipe externa.
Conteúdo
Desafios Comuns no Cálculo de Reembolso por KM Rodado
Você sabia que, em muitas empresas, o cálculo do quilômetro rodado ainda é um problema?
Em muitos lugares, o processo ainda é feito de duas formas:
- Os colaboradores anotam o odômetro manualmente no início e no fim da jornada de trabalho;
- Ou usam o Google Maps e Waze, que exige a inserção manual das rotas para calcular a distância percorrida.
Ambas as opções, embora possíveis, têm suas desvantagens. O controle manual é suscetível a erros, enquanto o uso de aplicativos de mapas, apesar de mais prático, não é a solução mais eficiente disponível no mercado atualmente.
Leia mais: Reembolso de km rodado: como calcular e automatizar o processo
Se você quer uma maneira mais prática e precisa de calcular o KM rodado e processar o reembolso, o Contele Teams é a solução ideal.
Contele Teams: O Aplicativo para Calcular KM Rodado que Facilita a Gestão de Equipes Externas
O Contele Teams é um aplicativo criado para automatizar o cálculo do quilômetro rodado de sua equipe externa. O que diferencia essa solução das demais é a sua simplicidade e eficiência.
Com ele, seus colaboradores fazem check-in e check-out de cada visita utilizando o GPS, que registra automaticamente a localização exata. Ao final do dia, o aplicativo calcula a quilometragem total percorrida entre as visitas e gera o valor do reembolso de forma automática.
Além de poupar tempo e reduzir erros, o Contele Teams permite que o gestor tenha controle total sobre as informações e facilite o processo de reembolso de forma transparente.
No aplicativo também podem ser registrados reembolsos avulsos, ou seja, gastos que não são relacionados ao deslocamento, mas que ainda assim a empresa reembolsará o colaborador, como:
- Estacionamento;
- Alimentação;
- Hospedagem;
- Entre outros gastos.
O colaborador pode tirar fotos dos comprovantes diretamente no aplicativo e enviá-los para o sistema de gestão. Esse registro simplificado evita a perda de documentos e permite que tudo seja processado de forma rápida, diretamente pelo gestor.
Relatórios Detalhados: Visão Completa do Processo de Reembolso com o aplicativo para calcular km rodado
Todas as informações do aplicativo da equipe externa são enviadas para o sistema do gestor, que no caso é o Contele Teams.
A quilometragem percorrida e as despesas avulsas são organizadas em relatórios completos e detalhados, as informações são apresentadas de forma clara e intuitiva, mostrando:
- Data do reembolso;
- Nome do funcionário;
- Quilometragem total (em KM);
- Valor de reembolso por quilômetro rodado;
- Despesas adicionais;
- Valor total a ser pago.
Além disso, o sistema permite que você configure os limites de reembolso da sua empresa. Isso significa que você pode definir o que será ou não reembolsado, garantindo um controle ainda maior sobre os custos e evitando excessos.
Redução de Custos e Maior Eficiência na Gestão com um aplicativo para calcular km rodado
Utilizar um aplicativo para calcular o KM rodado não só aumenta a precisão do processo, mas também pode gerar economias significativas para sua empresa.
Empresas que já utilizam o Contele Teams relatam uma redução de até 40% nos gastos com reembolso, graças ao controle rigoroso e automatizado.
A eficiência do sistema também impacta diretamente na produtividade da sua equipe, já que eles gastam menos tempo preenchendo relatórios e se preocupando com o controle de despesas.
Teste Grátis: Experimente o Contele Teams Agora Mesmo
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Muitos gestores já implementaram o Contele Teams e reduziram seus custos, além de melhorar significativamente a produtividade de suas equipes externas. Agora, é a sua vez de transformar a gestão da sua equipe com uma solução moderna e eficiente.
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