Para uma gestão de equipes externas ser completa, você precisa controlar o estoque dos produtos e equipamentos que ficam nos clientes externos.
No post de hoje, vou apresentar a Melhor Maneira de Controlar o Estoque de Produtos com sua equipe técnica:
Todos nós sabemos da importância de monitorar as ações do funcionário externo durante as visitas, seja para saber quantos clientes ele atendeu ou quanto tempo ficou no local.
Aqui no blog e canal do youtube temos dezenas de conteúdos que explicam como elevar a qualidade do serviço da sua equipe externa.
Estes conteúdos, vão desde a organização da sua equipe até a apresentação de resultados para o diretor da empresa.
Porém, além de controlar as informações do funcionário, é possível controlar o estoque utilizando o mesmo sistema, e é isso que vou mostrar agora.
Conteúdo
Como cadastrar seu estoque
Sabemos que o trabalho do gestor de equipes externas envolve diversos controles e, por conta disso, é possível controlar o estoque também pelo Contele Gestor de Equipes.
Essa função é chamada de Produtos, e tem como objetivo facilitar a transição de produtos, equipamentos e materiais por parte da sua equipe externa, para o cliente final.
No sistema, você adiciona todas as informações e detalhes do seu produto, como:
- Foto e nome do produto;
- Quantidade do estoque;
- Quantidade do estoque mínimo;
- Valor de Custo;
- Valor de Venda;
- Data de Validade (para perecíveis).
O estoque mínimo é um lembrete para que, quando o seu estoque chegar neste número, o sistema te enviará uma notificação para lembrá-lo de abastecer.
No sistema, você pode avançar na organização categorizando os produtos, identificando mais facilmente nos relatórios o que é usado em clientes, para tipos de serviços, e por aí vai.
Controlar o estoque
Feito o cadastro e a distribuição de seus produtos para sua equipe externa, você consegue acompanhar onde cada produto está por meio do sistema.
Selecionando um produto, você sabe se ele está com a sua equipe externa, com o seu cliente e quantidade.
O sistema é capaz de gerar QR Codes de cada produto cadastrado de forma automática.
Você pode imprimi-los e colocar em cada produto para que, quando o funcionário estiver na visita, ele possa escaneá-lo e ter todos os detalhes cadastrados.
Entrega de produtos
Nós entendemos que a movimentação dos produtos não se trata apenas da empresa para o cliente.
E por conta disso, no Contele Gestor de Equipes você é capaz de realizar transferências de diversas formas, identificando a origem e destino daquele produto.
Com isso, você pode realizar transferências:
- Do estoque ao funcionário;
- Do funcionário ao cliente;
- Do cliente ao funcionário;
- De compra de material ou retirada do estoque;
- Entre outras.
Durante a visita, basta o funcionário pegar o celular, acessar o aplicativo do Contele Equipes e fazer a transferência de forma simples e rápida.
Relatório de produtos
De acordo com sua periodicidade, você pode acessar um relatório referente aos produtos da sua equipe externa;
O relatório te entregará informações como:
- Quantidade de unidades movimentadas;
- Local de origem e destino do produto;
- Valor unitário/total em R$.
Com esse relatório, você enxerga de forma lúcida os gastos e ganhos com os produtos.
Como posso aplicar esta melhoria na minha equipe externa?
A flexibilidade desse recurso permite que ele seja utilizado por qualquer tipo de equipe técnica, contanto que haja a necessidade de registrar os materiais e ferramentas utilizadas.
Se você está dentro deste cenário, eu tenho um convite para você.
Você pode testar o Contele Gestor de Equipes de graça por um período, para que assim você entenda o que a tecnologia pode trazer de bom na sua equipe técnica.
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