Visitar locais próximos é uma das estratégias mais eficazes para otimizar a logística de equipes externas. No entanto, muitos gestores ainda ignoram esse fator determinante para a produtividade e para a economia de tempo e recursos.
Se você gerencia uma equipe que atua na rua, como vendedores, promotores ou técnicos, entender como usar essa abordagem pode transformar sua operação.
Conteúdo
Locais Próximos: o Segredo para uma Logística Mais Eficiente
A lógica é simples: quanto menos deslocamento, mais visitas realizadas e menor gasto com transporte. Além disso, ao focar em clientes ou leads que estão próximos uns dos outros, você reduz o tempo ocioso da equipe e melhora o aproveitamento da jornada de trabalho.
Por que começar pela proximidade é estratégico:
- Menor tempo de deslocamento;
- Redução de custos com combustível e pedágios;
- Aumento do número de visitas diárias;
- Menos desgaste físico e emocional da equipe.
Embora pareça óbvio, muitas empresas ainda operam de forma desorganizada, com roteiros espalhados e sem critério geográfico. Como resultado, perdem produtividade e deixam de atingir suas metas.
O Erro Comum: Delegar Rotas sem Inteligência
Muitos gestores acreditam que basta entregar uma lista de clientes para o colaborador e esperar que ele monte sua própria agenda. Contudo, isso é um equívoco.
Veja os principais problemas dessa abordagem:
- O colaborador prioriza a conveniência do cliente, não a eficiência logística;
- Falta de controle do gestor sobre a operação em campo;
- Dificuldade para justificar metas não batidas;
- Visitas mal distribuídas e desorganizadas.
Em vez disso, é fundamental criar uma cultura onde o planejamento de rotas é valorizado, monitorado e otimizado com base em dados reais.
A Tecnologia como Aliada da Eficiência Logística
Felizmente, existem ferramentas tecnológicas capazes de transformar esse cenário. Um bom sistema de gestão de equipes externas permite ao colaborador:
- Filtrar locais próximos com base em raio de distância;
- Visualizar os pontos no mapa e organizar a sequência ideal de visitas;
- Aplicar filtros por cidade, categoria, carteira ou status do cliente;
- Evitar visitas duplicadas com base no histórico;
- Gerar a melhor rota automaticamente com algoritmos inteligentes.
Além disso, o gestor pode acompanhar tudo em tempo real, garantindo que a operação siga o planejamento definido.
O papel do Gestor: Tático ou Estratégico?
Existem dois caminhos principais para aplicar essa tecnologia:
1 – Autonomia para o Colaborador
O gestor entrega a base de clientes e permite que o próprio colaborador monte sua rota, com apoio da ferramenta. Ideal para equipes experientes e bem treinadas.
2 – Controle Estratégico
A empresa monta as rotas com antecedência, usando inteligência geográfica e critérios definidos. Assim o colaborador, apenas executa o que foi planejado.
Ambos os modelos são válidos. No entanto, é essencial que o gestor tenha visibilidade e influência direta sobre o processo. Afinal, sem isso, o resultado pode ser frustrante.
Métricas e Dashboards: Medindo Resultados em Tempo Real
O planejamento é importante, mas só traz resultados se for executado corretamente. Por isso, a tecnologia também oferece relatórios e dashboards que ajudam a acompanhar a performance.
Com esses dados, você consegue:
- Saber quem mais visitou e com menor deslocamento;
- Comparar metas programadas versus realizadas;
- Verificar quais clientes ainda não foram visitados;
- Medir a quilometragem percorrida por cada colaborador;
- Identificar oportunidades de melhoria contínua.
Com essas informações, suas decisões deixam de ser baseadas em achismos e passam a ser guiadas por dados concretos.
Otimize Agora Suas Rotas com Locais Próximos e Veja o Resultado na Prática
Explorar locais próximos é uma das formas mais inteligentes de aumentar a produtividade da sua equipe externa. Com o Contele Teams, você planeja rotas mais eficientes, economiza tempo e tem total controle da operação.
Turbine a gestão da sua equipe externa com lives gratuitas
Se você cuida da equipe externa da sua empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:
Inscreva-se nas Lives sobre Gestão de Equipes Externas, e aprenda métodos e técnicas que vão potencializar a sua gestão, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
Participe da Comunidade Equipes Externas no WhatsApp
Para que você receba avisos sobre novos conteúdos do blog e vídeos e lives do Youtube, participe do nosso grupo do WhatsApp.
Clique no botão abaixo para participar do grupo:
