Tempo é dinheiro, e para otimizar esse recurso tão valioso nas visitas da sua equipe externa é necessário criar um plano de roteirização eficiente na gestão.
Neste post, eu irei te apresentar o Guia Completo de Roteirização Eficiente que fará sua equipe externa chegar no cliente de forma rápida e barata:
A locomoção é um fator importante para empresas que têm como negócio a necessidade de realizar seu serviço ou venda onde seu cliente está.
Por conta disso, o uso de ferramentas que traçam os melhores trajetos – como o Google Maps e Waze – são essenciais para economizar no reembolso e no tempo de chegada ao cliente.
Ao mesmo tempo, eu sei que utilizar o Google Maps apenas para traçar uma rota não é o suficiente.
O gestor de equipes externas precisa pensar em toda logística e visitas que o seu funcionário terá no dia, para assim definir a melhor roteirização do dia, e não da visita.
Posso dizer que, com 10 minutos de planejamento feito antes de sair da rua, irá poupar horas para sua equipe externa.
Leia também: Como Planejar e fazer a Roteirização de Visitas Externas da Equipe
Conteúdo
A palavra que define o que a roteirização traz é: Produtividade.
Ter planejado o dia todo faz o gestor e o funcionário economizarem tempo e fazerem mais visitas.
Apesar do funcionário poder realizar o planejamento de visitas, o gestor terá uma visão estratégica de como as visitas deverão ser feitas, de acordo com a localização de cada um.
Para o gestor que está começando a trabalhar de forma planejada, existem formas gratuitas e fáceis de se fazer a roteirização da sua equipe externa.
A partir de ferramentas de planilha, como o Google Planilhas e o Excel.
Para hoje, preparamos uma planilha no Excel que você poderá exportá-la para o Google Planilhas também.
Ela consiste em 3 páginas, que são.
Para receber a planilha de graça no seu e-mail, clique aqui para ser direcionado ao site.
Nessa página da planilha, você vai registrar os locais que sua empresa atende.
O preenchimento dela é obrigatório para que o roteirizador funcione depois.
Nesta etapa, você preencherá as informações da sua empresa:
Nesta página, você vai registrar os colaboradores da sua equipe externa.
Esta etapa é necessária para linkar o funcionário externo com a visita a ser feita no roteirizador.
Aqui, você vai preencher as seguintes informações:
Feito as configurações iniciais, chegou o momento de roteirizar o dia.
De padrão, a sessão “Roteirizador” virá vazia, e você deverá preenchê-la primeiramente com a data que a visita será realizada e o Código do Local que será visitado.
Preenchendo o Código do Local, todas as informações referentes a ele serão preenchidas automaticamente.
Após isso, você acrescenta o horário da visita e o colaborador que fará ela (digite o Registro do Colaborador).
Sobrou preencher o campo de Tempo de deslocamento e o Link da Rota.
Agora, você deve entrar no Google Maps e criar as rotas nele.
Adicione o primeiro local no campo de busca do Maps, e depois clique em “Adicione destino”, para incluir mais endereços.
Logo após isso, uma roteirização será criada no Google Maps, com:
Feita a rota, clique em Detalhes e depois no ícone de compartilhar.
Será gerado um link que você poderá compartilhar com seu colaborador para ele poder abrir no próprio celular.
Caso você queira começar a fazer roteirização de forma automática, é possível a partir de um sistema de equipes externas.
No caso, nós utilizamos o Contele Teams para exemplo.
No Contele Teams, o gestor tem acesso a uma agenda onde ele tem a visualização das datas e horários vagos e ocupados.
Selecione o dia, o gestor pode passar as visitas do dia para os colaboradores e:
E se você precisa agendar visitas em massas, você tem a função de Auto Planejamento, onde visitas em clientes são agendadas de acordo com a proximidade de cada colaborador.
Caso você queira experimentar o Contele Teams na sua gestão, utilize ele totalmente de graça por um período por aqui.
A diferença entre a planilha manual e a forma automática que faz toda a diferença na roteirização eficiente e mais rápida é a função de “Melhor Rota”.
A função Melhor Rota escolhe a ordem dos locais para a rota mais eficiente.
O tempo do percurso é o principal fator a ser otimizado, mas outros fatores como:
Todos esses quesitos são levados em consideração no Google Maps para determinar a rota mais eficiente.
Manualmente não é possível fazer isso, mas com o sistema é tudo automático.
Durante a Live, explicamos em detalhes e mostramos exemplos do funcionamento da roteirização eficiente em cada um dos modos.
Ainda, foram respondidas dúvidas ao vivo, uma delas pode ser a sua!
Clique aqui e assista a gravação.
Se você cuida da equipe externa da sua empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:
Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Equipes Externas, e aprenda métodos e técnicas, gratuitamente, que vão potencializar a sua gestão, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
Além de poder trocar informações e experiências com gestores de equipes externas, você pode receber todos os conteúdos novos do blog e canal do Youtube diretamente no seu celular.
Basta clicar no botão abaixo e entrar no grupo, é totalmente grátis!
P.S.: Temos regras no grupo para manter o foco no assunto de Equipes Externas, portanto ao entrar veja a descrição e aproveite muito a nossa comunidade!
Aprenda como montar uma equipe externa de vendas de alta performance com estratégias de seleção,…
Nova Ordem de Serviço Digital: padronize e comprove atendimentos com fotos, vídeos (QR Code) e…
Venda PAP Automatizada: organize a base, roteirize por ruas, registre oportunidades com segurança e meça…
Descubra como um Sistema de Gestão de Equipes Externas aumenta produtividade, reduz custos e traz…
Descubra como usar locais próximos para otimizar rotas, reduzir deslocamentos e aumentar a produtividade da…
Conheça todas as novidades do novo APP do Contele Teams, com novas funcionalidades e melhor…