Como em todo ano, calcular, avaliar e reformular o reembolso por km rodado em 2022 é responsabilidade do gestor de equipe externa.
Neste post, vamos fazer esse cálculo juntos, e atualizar o reembolso por km rodado em 2022, chegando em um valor justo para todos.
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Em contraponto com as expectativas de 2021, o gestor de equipes externas encontra um cenário mais hostil para este ano.
O ano de 2021 estava começando com o preço da gasolina em queda, por haver menos veículos na rua por conta das restrições da pandemia em 2020. No desenrolar do ano, o preço da gasolina foi aumentando como nunca, chegando no valor de R$ 7,00 em muitas cidades do país, e esse alto valor se mantém para 2022.
Nesse momento, o trabalho de recalcular o valor de reembolso é de extrema importância, tanto para evitar que a empresa pague mais que o necessário, quanto para evitar que pague menos aos funcionários externos.
Fora o combustível, outros fatores acabam influenciando no reembolso, como:
O valor do reembolso por km rodado não é um número aleatório.
Pesquisando na internet, se encontram médias de reembolsos que outras empresas usam, mas o ideal é que você mesmo faça esse cálculo, para que o valor seja correto.
Por isso, separei 4 critérios que devem ser usados na hora de estabelecer um valor de reembolso:
Por trás de todo carro, existe uma autonomia e uma média de consumo de combustível.
Essa média de consumo faz parte do reembolso do km rodado, por isso é importante especificar que o valor que a empresa paga, é de acordo com o grau de consumo do veículo padrão.
Para fazer a média é simples, basta pegar o preço do combustível e dividir pelo consumo médio do veículo, conforme o fabricante:
Veículo: Gol 1000;
Consumo médio: 14,75 km/l (de acordo com o fabricante);
Custo do combustível: (R$ 6,75) / 14,75 (consumo médio) = R$ 0,46 km/rodado
É importante entender que, nem nos melhores cenários, um veículo consome conforme o manual, avalie considerar, então 10 km/l.
Nesse cenário mais conservador, o custo do combustível ficaria: (R$6,75) / 10 (consumo médio) = R$ 0,68 km/rodado
É importante você ter uma estimativa de quanto cada veículo roda por ano na sua equipe externa, para ter clareza de quanto será o seu custo total.
Através de sistemas como o Contele Teams, o acompanhamento da quilometragem é feito de forma automática, facilitando o acesso a essa estimativa.
Geralmente, utilizamos uma estimativa de 24.000 km rodados no ano (2.000 km por mês)
Além do combustível, o reembolso por km rodado pode agregar outros valores, como:
No entanto, quando entramos nesses valores “adicionais”, eles devem ser vistos pelo gestor de equipes externas com atenção, pois eles podem entrar como benefícios aos funcionários externos.
Então, caso você queira utilizar o reembolso como uma estratégia de remuneração para a equipe externa, considere agregar os valores citados acima no cálculo.
Caso o veículo seja do seu funcionário, vocês podem negociar um pagamento parcial de certos indicadores.
Como o funcionário externo utiliza o veículo para fins particulares também, a empresa se compromete a pagar parte do valor do IPVA, seguro, etc.
Diante dos itens citados acima, é importante que o gestor de equipes seja claro com os funcionários para evitar desentendimentos.
Agora, é hora de calcular o reembolso.
Vamos supor que a empresa decidiu reembolsar o combustível, IPVA, licenciamento, manutenção e seguro para sua equipe externa, sendo que o valor do combustível é R$0,68 por km rodado (cenário conservador):
Como já temos o valor do combustível de R$0,68 (cenário conservador), vamos precisar calcular apenas os outros indicadores, onde a fórmula para tudo será:
custo / KM rodado no ano (vamos considerar esse valor como 24.000)
R$2.598,76 (IPVA) + R$80,07 (Licenciamento) / 24.000 = R$0,11 km/rodado
A manutenção depende diretamente do tempo de vida do veículo utilizado pelo funcionário.
A cada revisão, esse valor vai variando, como mostra a tabela abaixo de um Gol 1000
As concessionárias recomendam fazer cada revisão semestralmente, então vamos considerar no nosso exemplo que faremos a 5° e 6° revisão:
354,70 + 625,97 / 24.000 = R$ 0,04 por km rodado
Considere que a empresa decidiu que o valor do km rodado será composto também pelo seguro do carro, valor de depreciação e limpeza do veículo. O valor ficaria o seguinte.
2.779,2 (seguro) + 6.948,42 (Depreciação) + 720,00 (Limpeza) / 24.000 = R$0,43 por km rodado
Agora, para chegar no fator de reembolso de 2021 da sua equipe externa, basta somar os valores acima:
0,68 + 0,11 + 0,04 + 0,43 = R$ 1,26 por km rodado
Para complementar o que você aprendeu neste post, eu tenho um presente para você, o Guia Definitivo para Reembolso por KM Rodado.
Neste guia, você terá detalhes de todas as informações necessárias para calcular o km rodado da sua empresa.
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