O que Aprendi em Mais de 100 Lives de Gestão de Equipes Externas

Em 2021, chegamos no marco de 100 lives de gestão de equipes externas produzidas no nosso canal do YouTube.

Neste ano, contamos com a colaboração de diversos especialistas e parceiros, que trouxeram um norte para diversos temas.

Agora, vamos mostrar uma retrospectiva dos assuntos mais relevantes do canal, e como você pode seguir turbinando a gestão da sua equipe externa em 2022.

1° Lugar – Chega de papelada: Como fazer uma Ordem de Serviço Digital e Gratuita

A live com mais visualizações do nosso canal é sobre digitalização de papéis, e essa relevância mostra como as empresas estão sempre em busca da transformação digital.

Não sou contra o uso do papel, mas sabemos que nas empresas e equipes externas o seu uso não traz benefício algum para o gestor ou funcionário externo.

Segundo uma pesquisa realizada pela ABGD (Associação Brasileira das Empresas de Gestão de Documentos), o brasileiro perde em média 2 horas diárias para encontrar informações importantes em papéis. É urgente digitalizar os documentos.

Nessa live, eu ensino como fazer uma ordem de serviço digital e gratuita para ser preenchida no smartphone do funcionário, colhendo informações da visita e colhendo a assinatura do cliente.

2° Lugar – Como Calcular o Reembolso por KM Rodado em 2021

A primeira live de 2021 leva a segunda posição.

O começo de ano é um momento de mudanças, reajustes em processos e nos custos de empresas, e uma das coisas que o gestor de equipes externas precisa ajustar é o reembolso por km rodado.

Esse valor do reembolso por km rodado é influenciado por outros custos, e em janeiro, já era previsto um aumento nos combustíveis.

Nessa live, eu ensino quais são os itens do reembolso e como fazer o cálculo.

3° Lugar – Trabalho Externo e Controle de Jornada

Um dos itens que o gestor de equipes externas mais precisa administrar é o controle de jornada do trabalhador externo.

Quem acompanha o canal e blog, sabe que mesmo com a dispensa do ponto proposta pelo art.62 da CLT, a empresa precisa controlar as horas trabalhadas da sua equipe externa.

Nessa live, eu explico melhor sobre o que a legislação fala sobre este assunto e apresento formas de controlar o ponto do funcionário, mesmo que externo.

4° Lugar – Tudo sobre Reembolso por KM Rodado

Mais uma vez, o reembolso aparece na nossa lista!

De fato, o reembolso é um assunto sempre em alta na área, pois é um dos maiores custos da equipe externa, e caso o gestor erre neste ponto, ele vai gastar muito mais.

Nesta live, é abordado:

• O que é reembolso por km rodado;
• Onde as empresas erram;
• O valor médio de km rodado nas empresas;
• Como fazer o cálculo;
• Métodos de fazer o reembolso.

5° Lugar – A Empresa Pode Monitorar o Funcionário Externo? Cuidados que Você Deve Ter

Ao contratar ferramentas de gestão de equipes externas e monitoramento, surge uma dúvida em muitos gestores sobre a legalidade em monitorar o funcionário externo na rua.

Resumindo: é permitido fazer esse controle, no entanto, o gestor precisa tomar certos cuidados para evitar problemas jurídicos no futuro.

6° Lugar – Como acabar com a indisciplina do funcionário externo

A primeira qualidade que um funcionário externo precisa ter é disciplina, pois ele precisa ter isso para trabalhar sem supervisão de um gestor durante o dia todo, na rua.

Nesta live, eu dou dicas de como acabar com a indisciplina, por meio de ações como:

• Supervisionar por meio de um sistema;
• Registrar visitas;
• Manter agenda de visitas sempre abastecida.

7° Lugar – APP para Promotores de Vendas na Prática – com Rodrigo Abrahão

O trabalho de um promotor de vendas envolve uma série de atividades, como:

• Verificar posicionamento dos produtos nas gôndulas;
• Quantidade do estoque nos estabelecimentos;
• Estudar o posicionamento dos produtos concorrentes;
• Entre outras coisas.

Fora esse trabalho, o promotor precisa coletar e registrar essas informações para que o gestor possa analisar relatórios.

Para auxiliar em todo esse processo, Rodrigo contratou o Contele Teams para que o promotor de vendas tivesse sua rotina otimizada.

Essa live possui um ótimo conteúdo e é um exemplo de como a tecnologia transforma empresas.

Veja nossa retrospectiva completa na live

Aqui, apresentamos as 7 lives mais visualizadas do canal, porém, na live, mostramos 20.

Veja a lista completa no YouTube, e saiba mais sobre os conteúdos que ajudaram os gestores em 2021, e que vai te ajudar também.

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