Como Fazer o Controle de Operações Externas da sua Equipe

Por conta do volume de atividades que o gestor tem que fazer, é comum que ele fique preocupado com o controle de operações externas da sua equipe.

Para eliminar esse problema de vez, vou te apresentar um sistema feito para facilitar a vida de quem gerencia equipes externas e aumentar os seus resultados!

A preocupação do gestor de equipes externas com o controle de operações

É muito comum que o gestor de equipes externas se preocupe com as atividades que os seus funcionários estão tendo na rua.

Mas, as novas tecnologias permitem que o gestor sinta-se ao lado de cada um, através de um acompanhamento inteligente do seu trabalho.

Em um post recente, eu mostrei como o Contele Teams pode economizar tempo e combustível com o seu planejamento de visitas.

Agora, vamos mostrar o que acontece depois que o trabalho é executado.

Relatório de Visitas

Uma hora, você vai precisar analisar as visitas da sua equipe, seja para pegar uma O.S para um cliente, ou então para verificar se outra foi feita.

No Relatório de Visitas, você tem acesso a todas as visitas de seus funcionários em uma lista, com:

• Dia em que foi feita;
• Horário do check-in e check-out;
• Funcionário que fez a visita;
• Dados da visita (formulário respondido, ordem de serviço, etc).

Se precisa encontrar algo em específico, use o filtro do relatório para segmentar a pesquisa.

Relatório de Reembolso     

O controle de operações externas inclui os custos que os envolvem.

No Relatório de Reembolso, você gerencia o reembolso da sua equipe.

Existem dois tipos de reembolso no Contele Teams:

1. Reembolso automático: baseado no km rodado, que é contabilizado com o check-in e check-out, a empresa paga apenas pelo o que o funcionário roda.
2. Reembolso avulso: Pelo aplicativo da equipe, o funcionário lança um gasto avulso como por exemplo um almoço ou estacionamento, e no sistema o gestor decide se aquilo será pago ou não. 

Dessa forma, fica fácil visualizar os gastos da equipe para passar ao setor financeiro.

Controle da Jornada de Trabalho e Dashboard de Produtividade

Com o nosso sistema, você pode acompanhar a jornada de trabalho do colaborador, sabendo detalhes sobre suas faltas e horário de entrada e saída. 

Por fim, para olhar os resultados gerais da sua equipe, nada melhor que um dashboard de produtividade, com um ranking para facilitar a comparação entre os funcionários, auxiliando na análise de desempenho e criação de metas individuais ou em grupo.

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