Sistema para Controle de Estoque de Produtos da Equipe Externa | Com Gustavo Nogueira

Você sabe onde estão os equipamentos e produtos da sua equipe externa e a quantidade em estoque?

Neste post, junto com o especialista Gustavo Nogueira, vamos mostrar na prática como um sistema facilita o controle de estoque e uso de produtos, equipamentos e materiais nos seus clientes.

Porque controlar o estoque de produtos da sua equipe externa

Seja com promotores que trabalham com mercadorias, ou técnicos que utilizam ferramentas nas visitas, controlar o estoque de produtos é imprescindível para a produtividade e economia da equipe externa.

O controle de estoque de produtos tem como objetivo distribuir os produtos para a sua equipe externa e saber quando precisa abastecer novamente.

Indo além das planilhas, hoje existem sistemas de controle de estoque, que permitem um controle 360° de cada produto.

Entre as vantagens de utilizar um sistema para controlar o estoque, estão:

• Reduzir custos operacionais;
• Otimizar o estoque de produtos;
• Prevenir perdas de materiais.

Dentre esses sistemas, vamos mostrar exemplos de como fazer o controle de estoque de produtos com o Contele Teams.

Visão geral do controle de estoque de produtos

A visualização dos produtos precisa ser simples para o gestor de equipes externas, e por isso, tudo precisa ser muito claro.

Ao entrar na tela de “Produtos”, o gestor terá uma visualização geral da situação do estoque da sua equipe externa.

Na tela inicial de Produtos, o gestor de equipes tem informações como:

• Quantidade em estoque;
• Quantidade do produto com cada colaborador e local;
• Valor do produto;
• Status atual (Disponível ou não);

Visão de cada produto

Selecionando o produto que desejar, você acessa uma página com informações detalhadas daquele material.

É possível verificar desde a validade do produto, até o seu valor de custo e de venda.

Visualizando individualmente os produtos, é possível verificar a quantidade dele com cada colaborador e local.

“Acaba a preocupação de não saber com quem está os produtos”

Gustavo Nogueira

O gestor de equipes externas tem a opção de acrescentar descrição ao produto, trazendo mais detalhes para a equipe sobre o produto, como o Gustavo explica:

“Você está vendendo um roteador, mas quais são as suas características? Que tipo de conexão? Qual tecnologia é utilizada? A descrição serve para isso”

Gustavo Nogueira

Transferência de produtos

Feito o cadastro do estoque, é o momento de distribuir os produtos, e no próprio Contele Teams, isso é possível.

Foi criado no sistema um processo de transferência pensando na facilidade, possibilitando que o gestor de equipes externas faça qualquer tipo de movimentação.

Para realizar uma transferência de produtos, basta selecionar o local de onde ele vai sair, e o seu destino, como:

• Seu próprio estoque;
• Para seu cliente;
• Para seu colaborador;
• Ou excluir.

Como a equipe externa faz a transferência de produtos?

Cada funcionário externo terá acesso aos produtos no aplicativo Contele Teams.

Após fazer o check-in no cliente, o colaborador terá o campo de produtos, onde poderá realizar transferências de acordo com o que lhe foi solicitado.

O colaborador pode tanto entregar produtos pelo aplicativo, quanto retirar do local, em casos de trocas de produtos danificados, por exemplo.

Relatório de produtos

O Contele Teams possui um relatório de produtos, onde é possível visualizar todas as transferências e outras informações, como:

• Quantos materiais saíram e entraram no estoque;
• Quem realizou a transferência e para onde;
• Valor Unitário e Total da transferência (em R$).

Além disso, todas as transferências aparecem em ordens de serviço, garantindo que a movimentação foi feita.

Teste na prática um sistema para controle de estoque de produtos

A simplicidade é a alma do negócio, e como pode ser observado, o Contele Teams entrega um sistema simples e completo para o gestor e equipe externa.

Teste grátis o Contele Teams e veja como um sistema pode mudar a qualidade da sua gestão de equipes externas.

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