Você sente que a política de reembolso de km rodado da sua empresa não está agradando os funcionários, e não sabe como melhorar?
Conflitos sobre reembolsos podem afetar a produtividade e o moral da equipe externa.
Neste artigo, vamos explorar três dicas para aperfeiçoar a política de reembolso de KM rodado e despesas.
Conteúdo
Muitas empresas enfrentam desafios na gestão de reembolso de quilometragem.
Conflitos surgem frequentemente porque os funcionários sentem que recebem menos do que gastam, enquanto as empresas acham que pagam demais.
Essa falta de alinhamento pode ser causada por falhas na comunicação e na documentação dos processos.
Identificar e entender esses problemas é o primeiro passo para uma solução eficaz.
Por isso, vamos ver 3 dicas para colocar em prática o mais rápido possível.
A clareza é fundamental. A política de reembolso deve ser transparente, detalhando o que é reembolsável e os limites financeiros.
Todos na equipe precisam saber exatamente o que pode ser reembolsado e os critérios para isso. Essa transparência evita mal-entendidos e ajuda a manter a confiança entre ambas as partes.
Além disso, é preciso documentar a política de reembolso.
Dessa forma, é possível compartilhá-lo com toda a equpe e mantê-lo acessível para consultas futuras.
Treinar a equipe sobre a política de reembolso é crucial.
Estabeleça um cronograma claro e regras específicas para o envio de relatórios de quilometragem. Defina prazos para a submissão de despesas e garanta que todos estejam cientes desses prazos.
Por exemplo, estipule que o envio das despesas deve ser feito até o último dia útil do mês. Isso ajuda a evitar atrasos e problemas de pagamento, além de reduzir conflitos.
A tecnologia pode melhorar a sua política de reembolso de KM, utilizando sistemas que automatizam esse processo.
Softwares como o Contele Gestor de Equipes podem:
Isso elimina a necessidade de preencher planilhas manualmente, que são propensas a erros.
Veja um exemplo do relatório de reembolso do Contele Gestor de Equipes, que te apresenta o que é gasto reembolsável ou não.
Em resumo, três dicas são fundamentais para melhorar a política de reembolso de quilometragem da sua empresa:
Implementando essas práticas, sua empresa pode reduzir conflitos, melhorar a satisfação dos funcionários e aumentar a eficiência operacional.
E caso você não saiba como definir um valor de reembolso justo, fique com este post aqui:
Reembolso de KM Rodado: Como calcular para sua equipe externa
Por fim, deixo o convite para você experimentar o Contele Teams.
Você não vai só colocar essas dicas em ação, como vai facilitar e muito a gestão da sua equipe externa.
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