Aprenda a Fazer o Cálculo do KM Rodado da Equipe Externa sem Stress

Fazer o cálculo do km rodado pode parecer simples, mas ele envolve diversos fatores que precisam ser considerados para o reembolso ser justo.

Neste post, vou mostrar como fazer o cálculo, englobando todos os valores de forma simples, rápida e justa. 

Problemas que envolvem o Cálculo do KM Rodado

No blog, já explicamos como deve ser calculado o valor do km rodado da sua equipe externa.

E, um dos pontos cruciais do reembolso que o gestor precisa entender, é que ele pode ser visto como um benefício para o funcionário, onde a empresa reembolsará além do combustível.

Entre os gastos que podem ser incluídos nessa conta, estão:

• IPVA;
• Manutenção;
• Seguro;
• Limpeza.

Fora isso, a empresa pode definir que o reembolso de tal custo será apenas de 60%, pois o funcionário também utiliza o veículo para fins particulares, e com isso, a empresa só paga pelo que é gasto no trabalho.

Até então, estamos falando de apenas um veículo, mas e se a empresa possuir mais de um veículo padrão para fazer o reembolso por km rodado? O trabalho dobra.

No meio de tantas contas, você arrisca calcular errado e chegar em dois cenários:

1. Você calculou para mais, e trouxe prejuízo para a empresa;
2. Você calculou para menos, e gerou insatisfação para a equipe externa.

Simulador para Cálculo do KM Rodado

Para evitar situações que vão te colocar em descrédito com o resto da equipe, nós preparamos uma planilha que simula o cálculo do km rodado.

A planilha foi organizada em 3 passos para tornar o processo mais fácil.

1° Passo: Definir o veículo padrão e km rodado por ano

O cálculo do valor do km rodado vai girar em torno da média que seus veículos rodam por ano.

Enquanto isso, definir o veículo padrão vai ser importante para poder estipular sua autonomia no segundo passo.

2° Passo: Adicionar informações

No segundo passo, vamos precificar os valores dos fatores que farão parte do reembolso.

1. Valor de Mercado: preço pago pelo veículo. Essa informação é essencial para ser calculado posteriormente a depreciação do veículo;
2. Tipo de combustível: Gasolina; álcool, diesel, etc; 
3. Autonomia (km/L): Consumo médio de combustível do veículo;
4. Valor do combustível: Média de quanto está sendo pago por litro de combustível;
5. IPVA, Seguro obrigatório e licenciamento;
6. Valor total das revisões previstas no ano: Custo estimado com manutenção;
7. Valor do pneu (Unitário);
8. Depreciação do veículo (em anos): A relação entre o valor do veículo e tempo de depreciação vai afetar o valor final;
9. Custo por lavagem e período (Semanal, Mensal ou Anual);

Conforme você adiciona os valores, o reembolso total por km a pagar no final da planilha vai atualizando, eliminando totalmente a necessidade de fazer vários cálculos.

3° Passo: Definir o que vai ser pago 

Ao adicionar todos os valores no 2° passo, o valor do reembolso já vai ter sido gerado, porém, a empresa não precisa cobrir todos os custos.

O terceiro passo serve para isso: definir os indicadores que serão reembolsados, e qual a porcentagem que a empresa pagará para eles.

Dessa forma, você chega em um valor preciso e justo.

Quero facilitar o cálculo do km rodado da minha equipe externa

Como visto, automatizar o cálculo do km rodado torna o processo muito mais simples e confiável, pois a planilha já está configurada com as fórmulas necessárias para chegar no resultado final.

Se você quer trazer essa facilidade para sua equipe externa, clique aqui para baixar gratuitamente o Simulador para Cálculo do KM Rodado.

Turbine a gestão da sua equipe externa com lives semanais gratuitas

Se você cuida da equipe externa da sua empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:

Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Equipes Externas, e aprenda métodos e técnicas, gratuitamente, que vão potencializar a sua gestão, reduzindo custos e aumentando a produtividade.

Participe da Comunidade Equipes Externas no WhatsApp

Além de poder trocar informações e experiências com gestores de equipes externas, você pode receber todos os conteúdos novos do blog e canal do Youtube diretamente no seu celular.

Basta clicar no botão abaixo e entrar no grupo, é totalmente grátis!

P.S.: Temos regras no grupo para manter o foco no assunto de Equipes Externas, portanto ao entrar veja a descrição e aproveite muito a nossa comunidade!